Sổ cái
Sổ cái chi phí hàng tháng trong nháy mắt
Tổng hợp chi phí thành sổ cái theo tháng — tổng, trạng thái, chi tiết.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Sổ cáiTự động tổng hợp chi phí theo tháng và tính tổng ngay
Xem nhanh trạng thái đã duyệt, chờ duyệt, từ chối
Xem chi tiết từng khoản chi cụ thể
So sánh xu hướng theo tháng để nắm quy luật chi tiêu
Sổ chi phí gom các đề nghị thanh toán thành một quyển sổ theo tháng. Ngày, hạng mục, số tiền và trạng thái xếp chồng từng dòng, kèm tổng của tháng đó bên cạnh. Nhân sự thường thấy phần của mình; quản trị viên thấy toàn tổ chức.
Ứng dụng này làm gì
- Chọn một tháng là các đề nghị của tháng đó hiện ra theo thứ tự ngày.
- Số tiền từng chứng từ nằm cạnh tổng luỹ kế của tháng.
- Trạng thái xử lý được hiển thị nên chứng từ chưa xong rất dễ nhận ra.
- Sắp theo tên hoặc hạng mục để tìm nhanh một chứng từ cụ thể.
- Lùi tới giữa các tháng, mỗi tháng đọc trong cùng một bố cục.
- Số lượng và số tiền hiện cùng nhau, tách tháng có một chứng từ lớn khỏi tháng gồm nhiều chứng từ nhỏ.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Cùng sổ cái mà Phân tích chi phí đọc
Màn hình này liệt kê; Phân tích chi phí so sánh. Cả hai dùng chung đề nghị thanh toán, nên tổng bạn đọc ở đây khớp với tổng bạn đọc ở đó.
Quy tắc phân quyền được giữ ở máy chủ
Nhân sự thường chỉ thấy chứng từ của mình còn quản trị viên thấy toàn tổ chức. Việc lọc không nằm ở màn hình — máy chủ quyết định, nên gõ thẳng địa chỉ vẫn không xem được chi tiêu của người khác.
Giám sát bất thường quét những gì tích lại ở đây
Chính những chứng từ chất trong sổ này được Giám sát bất thường rà theo mốc 30 ngày, nêu lên chứng từ đơn lẻ vọt và tổng cá nhân vọt làm ứng viên.
Khi nào dùng
- Cuối tháng, xem chi phí tháng này cộng lại là bao nhiêu trên một trang.
- Tự kiểm chứng từ mình đã nộp hiện đi tới đâu.
- Rút thẳng chi tiêu của một tháng cụ thể ra làm hồ sơ kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chỉ thấy phần mình nộp thôi à?
Nhân sự thường thấy chứng từ của mình. Với quyền quản trị thì thấy toàn tổ chức. Quyết định đó nằm ở máy chủ.
Nó liên quan thế nào tới Phân tích chi phí?
Hai bên dùng chung dữ liệu đề nghị thanh toán. Sổ chi phí liệt kê theo tháng, còn Phân tích chi phí bóc theo phòng ban và hạng mục để so sánh.
Tôi lập đề nghị thanh toán ở đây à?
Việc lập và phê duyệt diễn ra ở chính phần đề nghị thanh toán; màn hình này gom kết quả lại thành sổ theo tháng.
Xem được các tháng trước không?
Bạn lùi tới giữa các tháng được. Tháng nào mở ra cũng cùng một bố cục nên so sánh rất dễ.
