Sổ chi tiêu
Sổ chi tiêu riêng của bạn. Đọc số tiền từ ảnh hóa đơn và hiển thị phần còn lại so với ngân sách tháng. Chỉ bạn xem được.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Dùng ngay sau khi cài đặt
Kích hoạt là màn hình mở ra ngay. Không cần cài đặt thêm gì cả.
Liên kết phân quyền theo sơ đồ tổ chức
Giữ nguyên phân quyền theo phòng ban, chức vụ. Chỉ người có quyền mới xem được.
Web, di động, desktop
Cùng một màn hình ở mọi nơi. Chỉ những quyết định quan trọng mới được trình lên cấp trên.
Sổ chi tiêu là nơi một người ghi lại tiền của chính mình. Dữ liệu nằm ở bảng tách riêng khỏi hoàn ứng chi phí công ty, và không ai khác — kể cả chủ workspace — nhìn thấy những gì bạn ghi. Chụp hóa đơn thì số tiền được điền sẵn; đặt ngân sách tháng thì luôn biết còn lại bao nhiêu.
Ứng dụng này làm gì
- Ghi chi tiêu và thu nhập kèm số tiền, ngày, phân loại và ghi chú. Phân loại là chữ tự nhập, không phải danh sách cố định.
- Xem tổng thu, tổng chi của tháng và chênh lệch giữa hai con số trên một dòng.
- Xem tiền đi đâu, sắp xếp theo phân loại kèm tỷ lệ trong tổng chi của tháng.
- Nhập ngân sách tháng để tính phần còn lại. Chỉ chi tiêu mới trừ đi, nên thu nhập không làm ngân sách phình ra.
- Tải ảnh hóa đơn hoặc màn hình thanh toán để đọc số tiền, tên cửa hàng và ngày vào biểu mẫu. Bạn xem lại rồi tự lưu.
- Chuyển tới lui giữa các tháng để xem lại mục cũ và tổng kết y nguyên.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Ghi thẳng từ trò chuyện với trợ lý
Nói trong khung chat rằng bữa trưa hết bao nhiêu là mục đó vào sổ của chính bạn ngay lúc ấy. Hỏi tháng này tiêu bao nhiêu thì nhận được tổng và phần ngân sách còn lại. Nếu bạn chưa nói số tiền, trợ lý hỏi lại chứ không tự bịa.
Không lẫn với chi phí công ty
Hoàn ứng đi qua phê duyệt để công ty trả tiền; còn đây là ghi chép tiền bạn tự bỏ ra. Bảng lưu tách rời nên một mục cá nhân không thể lọt vào tổng hợp trên màn hình chi phí.
Khi nào dùng
- Bạn làm việc bằng tài khoản công ty và muốn gom chi tiêu cá nhân một chỗ, nhưng không được để công ty thấy.
- Những khoản nhỏ như bữa trưa và xe cộ cộng dồn lại, bạn muốn nhìn bức tranh một tháng trước khi đặt hạn mức tháng sau.
- Bạn hay giữ hóa đơn mà không bao giờ sắp xếp, muốn ghi số tiền ngay tại quầy rồi bỏ giấy đi.
Câu hỏi thường gặp
Chủ workspace hay quản trị viên có xem được sổ của tôi không?
Không. Mọi thao tác đọc, sửa, xóa đều bị máy chủ ràng vào mục của chính người yêu cầu, và không có đường vòng cho quản trị viên. Chủ workspace chỉ có sổ của riêng họ.
Nếu không đọc được số tiền từ ảnh thì sao?
Ô đó để trống và mời bạn tự nhập. Nó không bịa ra con số nghe hợp lý từ ảnh mờ, vì bạn dựa vào con số ấy để nhìn số dư, mà bỏ trống thì an toàn hơn ghi sai.
Không đặt ngân sách thì phần còn lại có hiện 0 không?
Không. Chưa đặt ngân sách và đã tiêu hết được thể hiện khác nhau. Chưa đặt thì hiện ô để nhập, còn nếu vượt ngân sách thì phần còn lại hiện số âm để bạn thấy vượt bao nhiêu.
Đơn vị tiền tệ được quyết định thế nào?
Mục ghi theo tiền tệ trong thiết lập quốc gia của workspace, và mỗi mục giữ nguyên tiền tệ lúc ghi. Đổi quốc gia về sau không làm thay đổi ý nghĩa của các khoản cũ.
