Đặt hàng nhượng quyền
Hệ thống đặt hàng cho cửa hàng và trụ sở
Cửa hàng nhượng quyền đặt hàng qua tài khoản đối tác; trụ sở nhận, xác nhận và giao hàng.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Đặt hàng nhượng quyềnĐơn hàng từ cửa hàng nhượng quyền qua tài khoản đối tác về thẳng hàng chờ của trụ sở
Danh mục mặt hàng gốc quản lý thống nhất sản phẩm và giá được phép đặt
Xử lý liền mạch từ nhận đơn đến xác nhận và giao hàng, không sót đơn
Chỉ cần mời cửa hàng là kết nối ngay vào mạng lưới đặt hàng
Franchise Orders cho phép cửa hàng đặt hàng với trụ sở, và trụ sở xử lý từ tiếp nhận, xác nhận đến xuất hàng. Cửa hàng đăng nhập bằng tài khoản đối tác chứ không phải tài khoản nhân viên, và không thể đi đâu ngoài màn hình đặt hàng. Mỗi lần đổi trạng thái đều báo cho bên kia và được ghi vào nhật ký.
Ứng dụng này làm gì
- Trụ sở quản lý danh mục hàng: tên, quy cách, đơn vị, đơn giá, số lượng đặt tối thiểu, phân loại và diện thuế, kèm ảnh cho từng mặt hàng.
- Cửa hàng nhập số lượng từ danh mục rồi gửi, và số đơn được sinh tự động theo ngày cùng số thứ tự chạy.
- Đơn chỉ đi theo trình tự đã định: đã gửi, đã xác nhận, đã xuất, đã nhận. Mọi thay đổi ngoài trình tự đó bị máy chủ từ chối.
- Mỗi lần đổi trạng thái đều lưu ai đổi, lúc nào, và ghi chú kèm theo.
- Ngừng hoạt động một cửa hàng ở trụ sở thì tài khoản đối tác của cửa hàng đó cũng bị ngừng theo.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Tài khoản cửa hàng khác hẳn tài khoản nhân viên
Cửa hàng nằm trong danh sách đối tác chứ không phải danh sách nhân sự. Vì vậy chấm công, phê duyệt và chi phí không chỉ bị ẩn đi bằng một thiết lập quyền — những màn hình đó **hoàn toàn không thể chạm tới**. Đối tác chỉ đi lại trong các ứng dụng được mở cho họ.
Tham gia chỉ qua liên kết mời có hạn dùng
Trụ sở phát một liên kết cho từng cửa hàng và nó hết hạn sau bảy ngày. Liên kết bị tiêu dùng ngay lần đầu, và nếu hai người cùng mở thì chỉ một người được kết nối.
Giá trị đơn hàng không trôi về sau
Đơn giá tại thời điểm đặt được chép thẳng vào đơn. Sau này trụ sở tăng giá danh mục thì các đơn cũ vẫn nguyên, và mọi lần đổi giá đều được giữ thành lịch sử riêng cho từng mặt hàng.
Hạn mức công nợ do máy chủ giữ
Đặt hạn mức cho cửa hàng thì đơn nào khiến dư nợ chưa nhận cộng đơn này vượt hạn mức sẽ bị chặn, kèm thông tin hạn mức, dư nợ và số tiền yêu cầu.
Khi nào dùng
- Cửa hàng gửi đơn buổi sáng từ danh mục, đơn vào ngay hộp tiếp nhận của trụ sở và báo cho người phụ trách.
- Trụ sở kiểm hàng rồi chuyển đơn sang đã xác nhận, màn hình cửa hàng cập nhật theo và cửa hàng nhận thông báo.
- Cuối tháng, mở nhật ký đơn của một cửa hàng để xem từng đơn được xác nhận và xuất hàng vào lúc nào.
Câu hỏi thường gặp
Vậy các cửa hàng nhượng quyền sẽ bắt đầu dùng groupware của chúng tôi?
Không. Cửa hàng dùng tài khoản đối tác tách khỏi tài khoản nhân viên, nên mọi thứ ngoài màn hình đặt hàng đều không thể chạm tới đối với họ.
Cửa hàng được mở tài khoản thế nào?
Qua liên kết mời mà trụ sở phát cho cửa hàng đó. Liên kết hết hạn sau bảy ngày và không dùng lại được sau khi đã chấp nhận.
Đổi giá thì đơn đã đặt có đổi theo không?
Không. Đơn lưu mức giá đúng lúc đặt, còn các lần đổi giá được giữ thành lịch sử riêng để bạn xem lại theo từng mặt hàng.
Ở trụ sở ai được quản lý mặt hàng và cửa hàng?
Mọi nhân sự đều xem được hộp đơn và danh mục hàng. Việc tạo hoặc sửa mặt hàng, đăng ký cửa hàng, phát lời mời và đặt hạn mức chỉ dành cho quản trị chính và quản trị phụ.
