Bảng đặt chỗ
Hệ thống đặt phòng họp theo dòng thời gian ngày/tuần
Đặt phòng·tài nguyên theo làn từng tài nguyên trên dòng thời gian ngày/tuần.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Bảng đặt chỗChia làn theo từng phòng·tài nguyên, tránh trùng lịch
Dòng thời gian ngày/tuần cho thấy tài nguyên nào đang dùng
Biết ngay tài nguyên nào đang trống lúc này
Kéo thả khung giờ đặt để tránh xung đột
Bảng tình trạng đặt chỗ cho thấy phòng họp và thiết bị đang trống vào lúc nào trên một trục thời gian. Mỗi tài nguyên chiếm một hàng, các lượt đặt nằm thành khối trên hàng đó, nên khoảng trống hiện ra ngay bằng mắt. Chuyển qua lại giữa xem theo ngày và theo tuần để nắm cả chỗ dùng được ngay hôm nay lẫn lịch tuần sau.
Ứng dụng này làm gì
- Chế độ xem theo ngày trải thang giờ từ 8 giờ sáng đến 9 giờ tối rồi đặt các khối đặt chỗ lên trên. Điểm bắt đầu và độ dài của khối tương ứng đúng khung giờ và thời lượng thật.
- Chuyển sang xem theo tuần thì mỗi hàng tách thành 7 ngày, mức chiếm dụng của từng thứ hiện rõ trong một lần nhìn.
- Chấm nhỏ cạnh tên tài nguyên cho biết đang có người dùng hay đang trống, kèm số lượt đã đặt trong ngày.
- Mỗi khối đặt chỗ có một dải màu bên trái nên hàng có dày lên thì ranh giới vẫn không nhòe.
- Nút trước, sau và hôm nay giúp dời ngày để xem lại lượt đã qua và lượt sắp tới.
- Bảng này là màn hình xem tình trạng. Việc đặt và hủy thật sự được xử lý ở màn hình đặt chỗ, kết quả sau đó mới phản ánh lên bảng.
- Lượt đặt đã hủy sẽ rời khỏi danh sách. Chỉ còn lại phần chiếm dụng đang có hiệu lực nên không đọc nhầm giờ trống.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Chung dữ liệu đặt chỗ với phần phân tích sử dụng
Ứng dụng Tỷ lệ sử dụng tài nguyên thống kê đúng những lượt đặt hiện trên bảng này. Không có bước nhập lại hay bê dữ liệu sang chỗ khác chỉ để làm thống kê.
Danh mục tài nguyên được quản lý chung trong tổ chức
Phòng họp và thiết bị đăng ký như tài nguyên của tổ chức, nên màn hình đặt chỗ và màn hình phân tích cùng nhìn vào một danh mục. Không có chuyện tên gọi lệch nhau làm số liệu tách đôi.
Khi nào dùng
- Sát giờ họp thì mở bảng tìm phòng đang trống, rồi vào màn hình đặt chỗ giữ chỗ đó.
- Chuẩn bị workshop tuần sau, dùng chế độ xem tuần để chọn ngày mà phòng họp lớn trống nguyên.
- Xem thiết bị có bị dồn vào một khung giờ nhất định không rồi chỉnh lại quy định mượn.
- Trước ngày có khách bên ngoài tới, kiểm tra sớm một hôm xem khu tiếp khách còn trống hay không.
Câu hỏi thường gặp
Lịch của phòng ban có hiện trên bảng này không?
Bảng này không hiển thị lịch phòng ban. Nó chỉ xử lý phần chiếm dụng phòng họp và thiết bị. Lịch theo phòng ban xem ở Lịch nhóm.
Trong ngày bảng hiển thị từ mấy giờ đến mấy giờ?
Trục giờ trải từ 8 giờ sáng đến 9 giờ tối. Lượt đặt ngoài giờ hành chính cũng hiển thị trong phạm vi này.
Có biết ngay phòng họp lúc này đang có người dùng không?
Chấm cạnh tên tài nguyên cho biết điều đó. Đang được dùng thì chấm lên màu, đang trống thì để mờ.
Xem được thống kê mức độ dồn của các lượt đặt không?
Phần đó xem ở ứng dụng Tỷ lệ sử dụng tài nguyên. Ứng dụng lấy đúng lượt đặt tích trên bảng này để tính tỷ lệ sử dụng và phân bố theo khung giờ.
