Mức dùng tài nguyên
Mức sử dụng tài nguyên phòng và thiết bị
Phân tích đặt phòng/thiết bị theo mức dùng và bản đồ nhiệt thứ×giờ.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Mức dùng tài nguyênTrực quan hóa đặt phòng/thiết bị bằng bản đồ nhiệt thứ×giờ
Nhận diện khung giờ cao điểm và trống ngay tức thì
Thanh mức dùng chỉ ra tài nguyên quá tải hoặc ít dùng
Quyết định thời điểm bổ sung tài nguyên dựa trên dữ liệu đặt chỗ thực tế
Tỷ lệ sử dụng tài nguyên cho biết phòng họp và thiết bị thực sự được dùng đến mức nào, bằng con số và bằng phân bố. Tỷ lệ của từng tài nguyên xếp thành các thanh, bên dưới là bảng giao giữa thứ trong tuần và khung giờ, nơi những quãng đông đúc hiện lên đậm hơn. Số liệu đọc thẳng từ các lượt đặt tích trên Bảng tình trạng đặt chỗ nên không phải tổng hợp lại lần nữa.
Ứng dụng này làm gì
- Mỗi tài nguyên có một dòng gồm thanh tỷ lệ sử dụng, phần trăm, số lượt đặt và tổng số giờ. Danh sách xếp theo tỷ lệ giảm dần nên điểm nghẽn nổi lên trên cùng.
- Trong bảng giao giữa thứ và khung giờ, ô nào càng nhiều lượt đặt thì màu càng đậm. Ô đông nhất được đánh dấu riêng.
- Chọn khoảng 7, 30 hoặc 90 ngày gần nhất để tách bạch xu hướng ngắn hạn với xu hướng cả quý.
- Chọn một tài nguyên thì phân bố theo thứ và khung giờ đổi sang tính riêng cho tài nguyên đó, để xem phòng họp nào đông vào lúc nào.
- Có thể đổi cách sắp xếp theo phần trăm, số lượt hay số giờ, tùy tiêu chí bạn đang cân nhắc lúc đó.
- Tỷ lệ sử dụng lấy giờ hành chính ngày thường làm mẫu số. Cách này hạn chế việc các lượt đặt buổi tối và cuối tuần trộn vào rồi làm mọi thứ trông rảnh hơn thực tế.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Cùng dữ liệu với bảng đặt chỗ, nhìn từ một góc khác
Màn hình dùng để đặt chỗ và màn hình dùng để phân tích chia sẻ chung một bộ lịch sử đặt. Việc lập bảng tính riêng để tổng hợp hay chép lại số vào cuối tháng biến mất.
Có sẵn căn cứ cho quyết định mở rộng
Phòng họp nào bão hòa vào lúc nào đều còn lại dưới dạng con số, nên khi bàn chuyện tăng tài nguyên hay sửa quy định đặt chỗ, bạn nói bằng dữ liệu chứ không nói bằng cảm giác.
Khi nào dùng
- Nhận đề nghị tăng thêm phòng họp, kiểm chứng xem có thiếu thật hay không qua tỷ lệ sử dụng và phân bố khung giờ.
- Nếu lượt đặt chỉ dồn vào một khung giờ, nhắc các nhóm giãn giờ họp ra.
- Lấy số liệu theo mốc 90 ngày để đưa tình hình khai thác tài nguyên vào báo cáo quý.
Câu hỏi thường gặp
Có phải nhập liệu riêng thì mới ra được thống kê không?
Không cần. Các lượt đặt tạo ra ở Bảng tình trạng đặt chỗ được tính thẳng. Lượt đặt tích thêm thì tỷ lệ sử dụng cũng cập nhật theo.
Phân bố được tính trên khung giờ nào?
Trục khung giờ đặt từ 8 giờ sáng đến 7 giờ tối, giao với thứ trong tuần. Phạm vi này nhằm tìm ra những quãng dồn cục bộ trong giờ làm việc.
Xem lại được khoảng thời gian rộng đến đâu?
Chọn trong 7, 30 hoặc 90 ngày gần nhất. Khoảng ngắn để thấy thay đổi gần đây, khoảng dài để thấy mẫu hình lặp lại.
Có xem riêng một phòng họp được không?
Chọn một tài nguyên thì phân bố theo thứ và khung giờ chuyển sang tính theo tài nguyên đó. Danh sách tỷ lệ sử dụng ở phía trên vẫn giữ nguyên toàn bộ tài nguyên để còn so sánh.
