Lịch nhóm
Lịch làm việc chung của cả nhóm
Bảng 2 tuần gộp lịch nhóm·toàn công ty theo làn từng nhóm.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Lịch nhómSo sánh lịch các nhóm theo làn riêng biệt
Xem lịch toàn công ty và nhóm trong 2 tuần cùng lúc
Nắm ai làm gì khi nào theo từng nhóm
Tránh chồng chéo giữa thông báo chung và lịch nhóm
Lịch nhóm trải lịch làm việc của từng nhóm lên một lưới 2 tuần. Trục dọc là nhóm, trục ngang là ngày, nên ai làm gì vào lúc nào đều gói gọn trong một màn hình. Các làn được lấy thẳng từ những nhóm đã có trong sơ đồ tổ chức, bạn không phải lập thêm nhóm riêng.
Ứng dụng này làm gì
- Làn toàn công ty nằm trên cùng, bên dưới mới lần lượt tới các làn nhóm. Lịch chung của công ty không bị trộn lẫn với lịch của từng nhóm.
- Trục ngang trải 14 ngày kể từ hôm nay. Hai nút lùi 2 tuần và tiến 2 tuần đưa bạn đi tới đi lui.
- Mỗi thẻ lịch có một vạch màu ở mép trái để phân biệt loại. Lịch cả ngày và lịch đã ấn định giờ hiển thị khác nhau.
- Cột của ngày hôm nay được làm nổi cả nền lẫn tiêu đề, nên cuộn tới đâu bạn cũng không mất mốc.
- Khi một ô dồn quá nhiều lịch, 3 mục đầu vẫn hiện còn phần dư thu về dạng số đếm. Ô không bị vỡ.
- Nhóm không có lịch nào sẽ được lược khỏi danh sách làn. Những dòng trống nếu giữ lại chỉ kéo dài màn hình và đẩy lịch thật xuống dưới.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Nhóm trong sơ đồ tổ chức trở thành làn
Lập nhóm mới hay chuyển người sang nhóm khác thì các làn cũng đổi theo. Không cần duy trì thêm một bộ nhóm riêng chỉ để dùng cho lịch.
Lịch dồn về một kho duy nhất
Lịch tạo ở từng màn hình đều đổ về cùng một nơi lưu, nên lưới nhóm và màn hình cá nhân luôn hiển thị đúng một nội dung.
Khi nào dùng
- Trước khi chốt lịch họp tuần, lướt xem nhóm nào trống ngày nào rồi mới chọn ngày.
- So các làn nhóm theo chiều dọc để biết nghỉ phép và công tác có dồn vào cùng một tuần không.
- Phát hiện sớm nhóm có hạn chót rơi vào 2 tuần tới và điều người sang hỗ trợ trước.
- Khi giới thiệu nhịp công việc cho nhân sự mới, mở lưới 2 tuần lên để họ thấy các nhóm vận hành thế nào.
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi có phải tự tạo từng làn nhóm không?
Không cần tạo. Màn hình đọc thẳng danh sách nhóm trong sơ đồ tổ chức rồi dựng thành làn. Nhóm không có lịch nào sẽ được bỏ qua để màn hình không dài ra vô ích.
Lịch đặt phòng họp có hiện ở đây không?
Lịch đặt phòng không hiện trên màn hình này. Việc đặt phòng họp và thiết bị do Bảng tình trạng đặt chỗ phụ trách riêng. Lịch nhóm xem lịch làm việc của nhóm, còn bảng đặt chỗ xem mức chiếm dụng tài nguyên.
Lịch cá nhân có lên lưới này không?
Lịch cá nhân không lên lưới này. Chỉ lịch nhóm và lịch toàn công ty được đưa lên làn. Lịch riêng của mỗi người xem ở màn hình lịch cá nhân.
Một lần xem được tối đa mấy tuần?
Mặc định là 14 ngày. Dùng nút lùi 2 tuần và tiến 2 tuần để dời khoảng thời gian và soi cả trước lẫn sau.
Ngày có nhiều lịch thì hiển thị ra sao?
Mỗi ô hiện tối đa 3 mục, phần dư gộp lại thành số còn lại. Cách này giữ cho ô không cao lên và làm vỡ lưới.
