Lịch nhóm
Lịch làm việc chung của cả nhóm
Bảng 2 tuần gộp lịch phòng ban·toàn công ty theo làn từng đội.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Lịch nhómSo sánh lịch các phòng ban theo làn riêng biệt
Xem lịch toàn công ty và phòng ban trong 2 tuần cùng lúc
Nắm ai làm gì khi nào theo từng đội
Tránh chồng chéo giữa thông báo chung và lịch đội nhóm
Lịch nhóm trải lịch làm việc của từng phòng ban lên một lưới 2 tuần. Trục dọc là phòng ban, trục ngang là ngày, nên ai làm gì vào lúc nào đều gói gọn trong một màn hình. Các làn được lấy thẳng từ những phòng ban đã có trong sơ đồ tổ chức, bạn không phải lập thêm nhóm riêng.
Ứng dụng này làm gì
- Làn toàn công ty nằm trên cùng, bên dưới mới lần lượt tới các làn phòng ban. Lịch chung của công ty không bị trộn lẫn với lịch của từng bộ phận.
- Trục ngang trải 14 ngày kể từ hôm nay. Hai nút lùi 2 tuần và tiến 2 tuần đưa bạn đi tới đi lui.
- Mỗi thẻ lịch có một vạch màu ở mép trái để phân biệt loại. Lịch cả ngày và lịch đã ấn định giờ hiển thị khác nhau.
- Cột của ngày hôm nay được làm nổi cả nền lẫn tiêu đề, nên cuộn tới đâu bạn cũng không mất mốc.
- Khi một ô dồn quá nhiều lịch, 3 mục đầu vẫn hiện còn phần dư thu về dạng số đếm. Ô không bị vỡ.
- Phòng ban không có lịch nào sẽ được lược khỏi danh sách làn. Những dòng trống nếu giữ lại chỉ kéo dài màn hình và đẩy lịch thật xuống dưới.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Phòng ban trong sơ đồ tổ chức trở thành làn
Lập phòng ban mới hay chuyển người sang bộ phận khác thì các làn cũng đổi theo. Không cần duy trì thêm một bộ nhóm riêng chỉ để dùng cho lịch.
Lịch dồn về một kho duy nhất
Lịch tạo ở từng màn hình đều đổ về cùng một nơi lưu, nên lưới phòng ban và màn hình cá nhân luôn hiển thị đúng một nội dung.
Khi nào dùng
- Trước khi chốt lịch họp tuần, lướt xem phòng ban nào trống ngày nào rồi mới chọn ngày.
- So các làn phòng ban theo chiều dọc để biết nghỉ phép và công tác có dồn vào cùng một tuần không.
- Phát hiện sớm phòng ban có hạn chót rơi vào 2 tuần tới và điều người sang hỗ trợ trước.
- Khi giới thiệu nhịp công việc cho nhân sự mới, mở lưới 2 tuần lên để họ thấy các phòng ban vận hành thế nào.
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi có phải tự tạo từng làn phòng ban không?
Không cần tạo. Màn hình đọc thẳng danh sách phòng ban trong sơ đồ tổ chức rồi dựng thành làn. Phòng ban không có lịch nào sẽ được bỏ qua để màn hình không dài ra vô ích.
Lịch đặt phòng họp có hiện ở đây không?
Lịch đặt phòng không hiện trên màn hình này. Việc đặt phòng họp và thiết bị do Bảng tình trạng đặt chỗ phụ trách riêng. Lịch nhóm xem lịch làm việc của phòng ban, còn bảng đặt chỗ xem mức chiếm dụng tài nguyên.
Lịch cá nhân có lên lưới này không?
Lịch cá nhân không lên lưới này. Chỉ lịch phòng ban và lịch toàn công ty được đưa lên làn. Lịch riêng của mỗi người xem ở màn hình lịch cá nhân.
Một lần xem được tối đa mấy tuần?
Mặc định là 14 ngày. Dùng nút lùi 2 tuần và tiến 2 tuần để dời khoảng thời gian và soi cả trước lẫn sau.
Ngày có nhiều lịch thì hiển thị ra sao?
Mỗi ô hiện tối đa 3 mục, phần dư gộp lại thành số còn lại. Cách này giữ cho ô không cao lên và làm vỡ lưới.
