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经费分析

以分析视角管理费用

以分析视角看经费 — 月度趋势、部门/科目比较、环比、高额支出TOP。

注册后使用

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经费分析
1

用一张图表掌握每月支出趋势

2

按部门和科目并列比较支出

3

自动计算并显示环比增减

4

立即揪出高额支出TOP项目

费用分析将支出审批数据按部门、期间与项目切分查看。以排名与占比呈现哪个部门花了多少、哪些项目增加了。同一份数据,账簿视图以列表呈现、异常检测以监控呈现 — 三个界面共用一本总账。

这个应用能做什么

  • 部门合计由大到小排列,看出费用集中在何处。
  • 计算各项目占比,得出其在整体中的比重。
  • 切换期间,以相同口径比较本月与上月。
  • 件数与金额并列,找出「件数少但金额大」的部门。
  • 组合部门与项目,缩小到特定部门的特定项目。
  • 以柱状排列月度趋势,并一并呈现与上月的增减率。

整合使用时如何串接

与账簿视图看的是同一批支出审批

账簿视图按月列出,本界面则切分分析。数据不必搬移或重新录入,因此数字没有对不上的理由。

异常支出由异常检测按规则先行筛出

系统会挑出超过 30 日中位数五倍的单笔,以及超过人均三倍的个人合计作为候选,在此界面用眼睛找之前就先浮现。

什么时候用

  • 季末比较各部门费用,重新检讨预算分配。
  • 某项目突然增加时,往下追查是哪个部门造成的。
  • 汇报预算执行率时,直接沿用部门排名。

常见问题

与账簿视图有什么不同?

数据相同,看法不同。账簿视图是按月列出以供确认之处,费用分析则是按部门、项目、期间切分比较之处。

可以立刻看出哪个部门花最多吗?

部门合计由大到小排列。件数也会一并显示,因此件数少但金额大的情况同样能区分。

会自动找出异常支出吗?

异常检测会以规则扫过同一份数据并提出候选,观察单笔暴增与个人合计暴增。

可以更换期间比较吗?

选定期间后会以相同口径重新汇总,本月与上月可在相同界面结构下比较。

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