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财务

账簿视图

月度费用账簿一目了然

将经费支出汇总为月度账簿 — 月合计、状态、明细。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

账簿视图
1

自动汇总每月经费并即时算出总额

2

已批准、待审、退回状态一目了然

3

可下钻查看每笔明细内容

4

对比月度趋势把握支出规律

账簿视图将费用支出审批汇整为月度账簿呈现。日期、项目、金额与状态逐行堆叠,并一并算出当月合计。一般成员查看自己的部分,管理员查看组织全体。

这个应用能做什么

  • 选定月份后,该月的支出审批会按日期顺序排列。
  • 同时显示逐笔金额与该月的累计合计。
  • 标示处理状态,以区分尚未完成的条目。
  • 可按姓名与项目排序,快速找到目标条目。
  • 前后切换月份,以相同界面结构浏览多个月份。
  • 件数与金额并列显示,区分单笔金额大的月份与件数堆积的月份。

整合使用时如何串接

与费用分析看的是同一本总账

本界面是列表,费用分析是比较。由于使用同一批支出审批,账簿上看到的合计与分析中看到的合计一致。

权限规则在服务器端原样维持

一般成员只看本人条目,管理员看组织全体。这并非在界面上过滤,而是由服务器判定,因此即使直接输入网址也看不到他人的支出。

此处累积的支出由异常检测按规则扫描

异常检测会以 30 日为基准筛选账簿中累积的同一批支出审批,将单笔暴增与个人合计暴增列为候选。

什么时候用

  • 月底以一页确认本月费用共计多少。
  • 自行确认本人提交的支出审批处理到哪个阶段。
  • 作为审计资料时,直接取出特定月份的支出明细使用。

常见问题

只看得到自己提交的吗?

一般成员查看本人条目。具管理员权限则可见组织全体。权限判定于服务器端进行。

与费用分析是什么关系?

使用同一批支出审批数据。账簿视图按月列出,费用分析则按部门、项目切分比较。

支出审批在这里填写吗?

填写与审批在费用支出审批处进行,本界面则将其结果汇整为月度账簿查看。

也能查看上个月吗?

可前后切换月份查看。无论打开哪个月都是相同界面结构,便于比较。

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