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我的记账本

只属于你的个人记账本。从收据照片读取金额,显示相对月度预算的剩余。仅本人可见。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

我的记账本
1

安装即可使用

启用后画面立即打开,无需额外设置。

2

联动组织架构权限

完全比照部门与职级权限,只有该看的人才能看到。

3

网页·手机·桌面

无论何处画面都一致,只有重要决策才会上报给负责人。

我的记账本是一个人记录自己金钱的地方。数据存放在与公司费用报销分开的表中,包含工作区所有者在内,其他任何人都看不到你写的内容。拍下收据就会替你填入金额;设定当月预算后,随时告诉你还剩多少。

这个应用能做什么

  • 以金额、日期、分类与备注记录支出与收入。分类是自行输入的文字,不是固定清单。
  • 在一行内看到本月收入合计、支出合计,以及两者的差额。
  • 看见钱花到哪里,按分类排序并显示各自占本月支出的比例。
  • 填入当月预算后计算剩余。只有支出会扣减,因此收入不会让预算膨胀。
  • 上传收据或付款界面截图,读出金额、商家与日期填进表单。你确认后自行保存。
  • 在月份间前后移动,原样回看先前的记录与合计。

整合使用时如何串接

直接从助理对话写入

在对话中说午餐花了多少,那笔记录当下就进入你自己的账本。问这个月花了多少,就会得到合计与预算剩余。若你没说出金额,助理会回问而不会自行编造。

不与公司费用混在一起

费用报销要走审批由公司付款;这里则是你自己花掉的钱的记录。数据表本就分开,个人记录无法混入费用界面的合计。

什么时候用

  • 你以公司账号工作,想把个人支出集中在一处,但不能让公司看见。
  • 午餐与车费这类零碎花费会累积,你想先看一个月的样貌再定下个月的上限。
  • 你收集收据却从不整理,宁可在结账当下记下金额,纸质直接丢掉。

常见问题

工作区所有者或管理员看得到我的账本吗?

看不到。每一次读取、修改与删除都在服务端绑定到提出请求者本人的记录,而且没有给管理员的例外通道。所有者也只是拥有自己的账本。

如果照片读不出金额会怎样?

该字段保持空白并请你自行输入。系统不会从模糊的照片编出看似合理的数字,因为你要靠那个数字判断余额,空白比错误更安全。

没有设定预算时,剩余会显示为零吗?

不会。尚未设定预算与已经用完是分开呈现的。尚未设定时会出现填写预算的字段,若超支则以负数显示,让你看出超出多少。

币种是如何决定的?

记录采用工作区国家设置的币种,且每笔记录保留写入当下的币种。之后变更国家设置,也不会改变过往金额的含义。

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