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预约看板

以日/周时间轴呈现的会议室与资源预约系统

以资源泳道×日/周时间轴呈现会议室·资源预约,实时显示使用中。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

预约看板
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按会议室·资源分泳道排列,避免预约重叠

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日/周时间轴实时显示使用中的资源

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一眼看出此刻哪些资源是空的

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拖拽调整预约时段,避免冲突

预约状态看板把会议室和设备什么时候空着,摆在时间轴上呈现。每个资源占一行,预约以色块叠在这一行上,空档一眼就能看出来。日视图和周视图可以来回切换,今天马上要用的位置和下周的安排都能确认。

这个应用能做什么

  • 日视图铺开上午 8 点到晚上 9 点的时间刻度,预约色块落在刻度上。色块的起点和长度对应真实的时段和时长。
  • 切到周视图后,一行会分成七天,各个工作日的占用情况一次收进视野。
  • 资源名称旁的小圆点表示当前是使用中还是空闲,后面还跟着当天的预约条数。
  • 每个预约色块左侧都有一条色带,行排得再密,边界也不会糊在一起。
  • 用上一个、下一个、今天这几个按钮切换日期,既能回看过去的预约,也能确认后面的安排。
  • 看板是用来呈现状态的页面。实际的预约和取消在预约页面完成,结果再反映到这块看板上。
  • 已取消的预约会从列表里移除。页面上只留当前有效的占用,不会把空档看错。

整合使用时如何串接

和使用率分析用的是同一批预约记录

资源使用率应用统计的就是这块看板上显示的这些预约。不需要为了出统计再录一遍或者倒一遍数据。

资源清单在组织内统一维护

会议室和设备登记为组织资源,预约页面和分析页面读的是同一份清单。不会因为名称对不上导致统计被拆开。

什么时候用

  • 开会前打开看板找现在空着的会议室,再去预约页面把位置定下来。
  • 筹备下周的工作坊时用周视图挑出大会议室整天空着的日子。
  • 看看设备是不是只在某几个时段被借走,据此调整借用规则。
  • 有外部客人来访的前一天,先确认接待区有没有空。

常见问题

部门日程也会显示在这块看板上吗?

这里看不到。这块看板只处理会议室和设备的占用。部门层面的日程请在团队日历视图里看。

一天之内显示几点到几点?

时间轴铺的是上午 8 点到晚上 9 点。工作时间之外的预约也在这个范围里显示。

能马上知道会议室现在有没有人在用吗?

资源名称旁边的圆点就是干这个用的。使用中会亮起颜色,空闲时保持浅色。

能看到预约有多集中的统计吗?

请到资源使用率应用里看。它会直接汇总这块看板上累积的预约,给出使用率和分时段的分布。

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