预约状态看板把会议室和设备什么时候空着,摆在时间轴上呈现。每个资源占一行,预约以色块叠在这一行上,空档一眼就能看出来。日视图和周视图可以来回切换,今天马上要用的位置和下周的安排都能确认。
资源使用率应用统计的就是这块看板上显示的这些预约。不需要为了出统计再录一遍或者倒一遍数据。
会议室和设备登记为组织资源,预约页面和分析页面读的是同一份清单。不会因为名称对不上导致统计被拆开。
这里看不到。这块看板只处理会议室和设备的占用。部门层面的日程请在团队日历视图里看。
时间轴铺的是上午 8 点到晚上 9 点。工作时间之外的预约也在这个范围里显示。
资源名称旁边的圆点就是干这个用的。使用中会亮起颜色,空闲时保持浅色。
请到资源使用率应用里看。它会直接汇总这块看板上累积的预约,给出使用率和分时段的分布。