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日程

团队日历

部门与全公司共享日历

以部门泳道整合部门·全公司日程的两周看板。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

团队日历
1

以部门泳道并排比较各部门日程

2

一次查看两周的全公司与部门日程

3

按团队掌握谁在何时做什么

4

避免全公司公告与部门日程相互冲突

团队日历视图把各部门的日程铺在一张两周的网格上。纵向是部门,横向是日期,谁在哪天做什么,一屏就能看完。泳道直接取自组织架构中已有的部门,不需要另建分组。

这个应用能做什么

  • 顶部是全公司泳道,下面依次排列各部门泳道。全公司级的通知类日程不会和部门日程混在一起。
  • 横轴是从今天起的 14 天。点前两周、后两周按钮即可前后翻看。
  • 日程标签左侧带一条色条用于区分类型,全天日程和指定了具体时间的日程显示方式不同。
  • 今天所在的这一列,背景和表头都会加强,滚动时也不会丢掉参照点。
  • 同一格里日程太多时只显示前三条,其余折叠成数量。格子不会被撑变形。
  • 一条日程都没有的部门不会出现在泳道里。这是为了避免空行拉长页面,把真正有日程的部门挤出视野。

整合使用时如何串接

组织架构里的部门直接成为泳道

新建部门或者有人调岗,泳道会跟着变。不用再单独维护一份日历专用的分组。

协同办公的日程汇总在同一处

在各个入口录入的日程都写进同一个存储,所以部门网格和个人页面看到的是一致的内容。

什么时候用

  • 开周会之前先扫一眼哪个部门哪天有空,再把日期定下来。
  • 上下比对部门泳道,确认休假和出差是不是撞在同一周。
  • 提前找出两周后有交付压力的部门,把人力往前调配。
  • 给新同事讲各部门的工作节奏时,顺手把两周网格调出来一起看。

常见问题

部门泳道需要手动创建吗?

不需要。系统会直接读取组织架构中已登记的部门生成泳道。一条日程都没有的部门会被略过,以免把页面压窄。

会议室预约会显示在这个页面上吗?

不显示。会议室和设备的预约由预约状态看板负责。团队日历看的是部门日程,预约看板看的是资源占用。

个人日程会出现在这张网格里吗?

不会出现。泳道上只放部门日程和全公司日程。个人日程请在各自的日历页面查看。

一次最多能看几周?

默认是 14 天。用前两周、后两周按钮切换区间,就能往前往后查看。

日程特别多的那天怎么显示?

一格最多显示三条,超出的部分折叠成剩余条数。这是为了避免格子被撑高、整张网格错位。

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