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团队日历

团队与全公司共享日历

以团队泳道整合团队·全公司日程的两周看板。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

团队日历
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以团队泳道并排比较各团队日程

2

一次查看两周的全公司与团队日程

3

按团队掌握谁在何时做什么

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避免全公司公告与团队日程相互冲突

团队日历视图把各团队的日程铺在一张两周的网格上。纵向是团队,横向是日期,谁在哪天做什么,一屏就能看完。泳道直接取自组织架构中已有的团队,不需要另建分组。

这个应用能做什么

  • 顶部是全公司泳道,下面依次排列各团队泳道。全公司级的通知类日程不会和团队日程混在一起。
  • 横轴是从今天起的 14 天。点前两周、后两周按钮即可前后翻看。
  • 日程标签左侧带一条色条用于区分类型,全天日程和指定了具体时间的日程显示方式不同。
  • 今天所在的这一列,背景和表头都会加强,滚动时也不会丢掉参照点。
  • 同一格里日程太多时只显示前三条,其余折叠成数量。格子不会被撑变形。
  • 一条日程都没有的团队不会出现在泳道里。这是为了避免空行拉长页面,把真正有日程的团队挤出视野。

整合使用时如何串接

组织架构里的团队直接成为泳道

新建团队或者有人调岗,泳道会跟着变。不用再单独维护一份日历专用的分组。

协同办公的日程汇总在同一处

在各个入口录入的日程都写进同一个存储,所以团队网格和个人页面看到的是一致的内容。

什么时候用

  • 开周会之前先扫一眼哪个团队哪天有空,再把日期定下来。
  • 上下比对团队泳道,确认休假和出差是不是撞在同一周。
  • 提前找出两周后有交付压力的团队,把人力往前调配。
  • 给新同事讲各团队的工作节奏时,顺手把两周网格调出来一起看。

常见问题

团队泳道需要手动创建吗?

不需要。系统会直接读取组织架构中已登记的团队生成泳道。一条日程都没有的团队会被略过,以免把页面压窄。

会议室预约会显示在这个页面上吗?

不显示。会议室和设备的预约由预约状态看板负责。团队日历看的是团队日程,预约看板看的是资源占用。

个人日程会出现在这张网格里吗?

不会出现。泳道上只放团队日程和全公司日程。个人日程请在各自的日历页面查看。

一次最多能看几周?

默认是 14 天。用前两周、后两周按钮切换区间,就能往前往后查看。

日程特别多的那天怎么显示?

一格最多显示三条,超出的部分折叠成剩余条数。这是为了避免格子被撑高、整张网格错位。

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