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资源使用率

会议室与设备使用率一目了然

将会议室・设备预约分析为使用率与星期×时段热图。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

资源使用率
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以星期×时段热图呈现会议室・设备预约状况

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一眼看出高峰与空闲时段

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使用率条形图找出过度使用或闲置的资源

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依据实际预约数据判断何时该增购资源

资源使用率把会议室和设备实际被用到什么程度,用数字和分布呈现出来。各资源的使用率按条形排序,下面再用工作日和时段交叉的表格,把繁忙区段染深。数据直接读取预约状态看板上累积的预约,不需要另外统计。

这个应用能做什么

  • 每个资源一行,放上使用率条、百分比、预约条数和累计时长。按使用率从高到低排序,瓶颈自然浮到上面。
  • 在工作日与时段交叉的表格里,预约越集中的格子颜色越深。最繁忙的那一格会单独标出来。
  • 时间范围可在最近 7 天、30 天、90 天之间选择,把近期走势和整季走势分开来看。
  • 选中某一个资源后,工作日与时段的分布会改按这个资源来算,单独看某间会议室什么时候最抢手。
  • 排序口径可以在百分比、条数、时长之间切换,换个判断角度再看一遍。
  • 使用率以工作日的上班时间作分母计算。这样能减少夜间和周末的预约混进来、让资源看上去比实际更空闲的错觉。

整合使用时如何串接

和预约看板同源的数据,换个角度看

订会议室用的页面和做分析用的页面共用同一批预约记录。不用再单独做一份统计表格,月底也不用手动誊抄。

要不要扩容,依据现成就有

哪间会议室在什么时候会满,都以数字留了下来。是加资源还是改预约规则,可以拿记录而不是拿感觉来谈。

什么时候用

  • 收到增加会议室的诉求时,用使用率和时段分布确认到底是不是真的不够。
  • 如果预约只堆在某几个时段,就提醒团队把会议时间错开。
  • 要把资源使用情况写进季度汇报时,按 90 天口径把使用率导出来。

常见问题

为了出统计需要另外录入数据吗?

不用。系统直接汇总预约状态看板上产生的预约,预约一多,使用率也跟着更新。

分布是按哪个时段口径看的?

以上午 8 点到晚上 7 点作为时段轴,和工作日交叉呈现。这个范围是为了找出上班时间内的繁忙区段。

时间范围最宽能看多久?

在最近 7 天、30 天、90 天里选一个。短周期用来看近期变化,长周期用来看反复出现的规律。

能只看某一间会议室吗?

选中某个资源后,工作日与时段的分布会改按这个资源来算。上方的使用率列表保持全部资源不变,方便横向比较。

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