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任务看板

用看板管理团队任务

以看板管理团队任务,含负责人/部门/期限筛选与到期提示。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

任务看板
1

三栏看板一目了然:待办、进行中、已完成

2

按负责人・部门・期限筛选,快速定位自己的任务

3

到期提示徽章提前预警,避免错过截止日期

4

跨部门任务集中在同一看板,状态一览无余

待办看板把团队的工作立成待办、进行中、已完成三个阶段,靠移动来管理。每张卡片带着负责人、部门和截止日期,临近截止时还会一起显示剩余天数。按负责人或部门筛选,马上就能看清现在谁手上压着什么。

这个应用能做什么

  • 三个阶段并排放,每个阶段的表头显示当前有多少条。活儿堆在哪个阶段,看一眼分量就有数。
  • 用卡片上的按钮把阶段往前或往后移。退回上一个阶段也是同样的操作。
  • 设了截止日期的卡片会带上剩余天数,当天到期和已经过期的会醒目标出。
  • 已完成阶段的卡片会变灰,做完的事不挡住进行中工作的视线。
  • 在上方的输入行里一行写完标题、负责人、部门和截止日期,即可直接创建。
  • 负责人和部门可以分别筛选,只留下某个人或某个团队的工作来看。
  • 没填截止日期的卡片会标为无期限。不用硬凑一个日期,也能先挂到列表上。

整合使用时如何串接

负责人和部门从组织成员里选

不用手打名字,直接从人事信息中在职的员工和部门里选。不会因为写法不一致把同一个人的工作拆成两份,离职的人也不会留在负责人列表里。

快到期的工作会自己冒出来

剩余天数由卡片自己算好并显示,要找临近截止的工作,不用再单独排序列表或者对着日历核。

什么时候用

  • 周会上把看板投出来,按阶段逐个过,一起把卡住的活儿捋顺。
  • 新需求进来时当场定好负责人和截止日期,直接放进待办阶段。
  • 只筛某个团队的工作,看看任务是不是压在一边,再重新分一分。
  • 季度收尾时过一遍已完成阶段,把这个季度真正做完的事整理出来。

常见问题

卡片是拖动着移动的吗?

用卡片上的移动按钮把阶段往前后切。不支持拖拽,在小屏上也是同一套操作。

能自己增加阶段吗?

固定为待办、进行中、已完成三个阶段。这里不是靠加阶段,而是用负责人和部门筛选来缩小视野。

过了期的工作怎么显示?

卡片上会打上逾期标记。当天到期的和还剩几天的也分别用不同方式显示,紧急程度的先后就出来了。

完成的工作会消失吗?

不会消失,会留在已完成阶段但显示为灰色。既能回看做完了什么,注意力又仍然落在进行中的工作上。

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