1
D-30到期預警標示自動提醒，避免契約過期漏簽
2
所有契約到期日一覽排序，續約時機一目了然
3
與文件起案的契約類型連動，核准到保管一氣呵成
4
分散的契約集中一處保管，減少查找與管理負擔
合約保管庫把送簽完成的合約集中在一處，連同到期日一起管理。合約總件數、即將到期的件數和已經到期的件數，會以數字摘要在最上方。在文件與簽呈中以合約書類型撰寫的文件，會自動匯入這份清單。
這個應用能做什麼
- 撰寫日期、標題、合約金額、撰寫人、到期日和簽核狀態整理在同一列。
- 三十天內即將到期的合約和已經過期的合約，用標題旁的標示區分。
- 到期日可以直接在清單上輸入和修改，不必再把合約打開一次。
- 標題列的摘要中只要有一件即將到期，就會亮起顏色，讓人難以忽略。
- 簽核走到哪一關會以狀態顯示，已核准的合約和進行中的合約不會混著看。
- 還沒填到期日的合約會留成空欄而顯眼。該補的東西是什麼，在清單上直接看得出來。
整合使用時如何串接
簽核完成的合約原樣匯入
在文件與簽呈以合約書類型送出的文件，會沿著簽核流程直接出現在這座保管庫。不必把核准後的合約另外搬運或重新登錄。
只有到期日由這個 App 另外保管
文件本文仍留在共用的文件儲存區，保管庫只管理到期日。這個結構在不動到原件的前提下，補上合約管理需要的欄位。
能修改到期日的人是固定的
只有撰寫人和管理員可以改到期日。這個值和合約條件直接相關，因此由伺服器確認，避免任何人都能更動。
什麼時候用
- 季初打開保管庫，挑出這一季到期的合約，著手展開續約協商。
- 在簽核結束的合約上補齊到期日，讓下一位承辦人不會錯過期限。
- 準備稽核時，在同一個畫面確認合約金額、撰寫人和簽核狀態，把資料整理起來。
常見問題
合約是在這個 App 裡新寫的嗎？
並非如此。在文件與簽呈以合約書類型撰寫後，就會匯入這座保管庫。保管庫是以到期日為軸來管理已匯入合約的畫面。
快到期的合約要怎麼找？
標題列會另外顯示即將到期的件數，進入三十天內的合約則會在清單上於標題旁附上剩餘天數。
到期日誰可以修改？
只有撰寫人和管理員。沒有權限時不會存檔，並會顯示提示訊息。
報價單或交易明細表也會匯到這裡嗎？
不會匯入。那些文件由報價與交易明細保管另外處理。合約保管庫只匯集合約書類型。
