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預約看板

以日/週時間軸呈現的會議室與資源預約系統

以資源泳道×日/週時間軸呈現會議室·資源預約,即時顯示使用中。

註冊後使用

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預約看板
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依會議室·資源分泳道排列,避免預約重疊

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日/週時間軸即時顯示使用中的資源

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一眼看出此刻哪些資源是空的

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以資源分軌時間軸一眼看出重疊的預約

預約狀態看板把會議室和設備什麼時候空著,攤在時間軸上呈現。每個資源占一列,預約以區塊疊在該列上,空檔用眼睛就抓得到。日檢視和週檢視可以互相切換,今天馬上要用的位子和下週的安排都看得到。

這個應用能做什麼

  • 日檢視從早上八點鋪到晚上九點的時間刻度,預約區塊放在刻度上。區塊的起點和長度對應實際的時段與時長。
  • 切成週檢視後,一列會分成七天,各星期的占用狀況一次收進眼裡。
  • 資源名稱旁的小圓點標示目前是使用中還是空著,後面還會附上當天的預約筆數。
  • 每個預約區塊左側都有色帶,就算排得很密,界線也不會糊掉。
  • 用上一頁、下一頁、今天等按鈕切換日期,回顧過去的預約,也確認之後的安排。
  • 看板是呈現狀態的畫面。實際的預約與取消在預約畫面處理,結果再反映到這片看板上。
  • 已取消的預約會從清單中移除。畫面上只留下目前有效的占用,不會把空檔看錯。

整合使用時如何串接

和使用率分析看的是同一批預約紀錄

資源使用率 App 統計的就是這片看板上顯示的預約。不需要為了做統計另外輸入或搬運資料。

資源清單在組織內統一維護

會議室和設備登錄為組織資源,預約畫面和分析畫面看的是同一份清單。不會因為名稱不一致導致統計被拆開。

什麼時候用

  • 開會前打開看板找出現在空著的會議室,再到預約畫面把位子訂下來。
  • 準備下週工作坊時用週檢視挑出大會議室整天都空著的日子。
  • 觀察設備是不是只集中在特定時段被借走,再調整借用規則。
  • 外部訪客來訪的前一天,先確認接待空間有沒有空。

常見問題

部門行程也會顯示在這片看板上嗎?

不會出現在這裡。這片看板只處理會議室和設備的占用。部門層級的行程請在團隊行事曆檢視查看。

一天之中會顯示幾點到幾點?

時間軸鋪的是早上八點到晚上九點。上班時間以外的預約也在這個範圍內呈現。

可以馬上知道會議室現在有沒有人在用嗎?

資源名稱旁的圓點就是用來看這個。使用中會亮起顏色,空著時則維持淡色。

可以看到預約有多集中的統計嗎?

請到資源使用率 App 查看。它會直接統計這片看板上累積的預約,呈現使用率和各時段的分布。

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