1
以部門泳道並排比較各部門行程
2
一次檢視兩週的全公司與部門行程
3
依團隊掌握誰在何時做什麼
4
避免全公司公告與部門行程互相衝突
團隊行事曆檢視把各部門的行程攤在一張兩週的格線上。縱向是部門、橫向是日期，誰在哪一天做什麼，一眼就看得完。泳道直接沿用組織圖裡登錄的部門，不必另外建立群組。
這個應用能做什麼
- 最上方是全公司泳道，往下依序排列各部門泳道。全公司的公告性行程不會和部門行程混在一起。
- 橫軸是從今天起算的十四天。用上兩週、下兩週按鈕就能前後移動。
- 行程標籤左側有色條用來區分類型，全天行程和有指定時間的行程顯示方式不同。
- 今天所在的欄位，背景與標題都會加重，捲動時也不會失去基準點。
- 同一格的行程太多時只顯示前三筆，其餘收合成數字。格子不會被撐爛。
- 完全沒有行程的部門不會出現在泳道上。這是為了避免空白列把畫面拉長，把真正有行程的部門擠到看不見的地方。
整合使用時如何串接
組織圖上的部門直接變成泳道
新增部門或有人調動時，泳道也會跟著變。不必額外維護一份行事曆專用的群組名單。
協作平台的行程集中在同一處
在各別畫面登錄的行程會匯入同一個儲存區，因此部門格線和個人畫面看到的內容一致。
什麼時候用
- 開週會前先掃一遍哪個部門哪天有空，再敲定日期。
- 上下對照部門泳道，確認休假和出差是不是都擠在同一週。
- 提前找出兩週後有交期壓力的部門，把人力調度往前挪。
- 向新進同仁說明各部門的工作節奏時，順手開啟兩週格線一起看。
常見問題
部門泳道需要自己建立嗎？
不需要。系統直接讀取組織圖上登錄的部門並生成泳道。完全沒有行程的部門會略過，以免壓縮畫面。
會議室預約也會出現在這個畫面嗎？
不會顯示。會議室和設備的預約由預約狀態看板負責。團隊行事曆看的是部門行程，預約看板看的是資源占用。
個人行程也會出現在格線上嗎？
不會出現。泳道上只放部門行程和全公司行程。個人行程請在自己的行事曆畫面查看。
一次最多能看幾週？
預設是十四天。用上兩週、下兩週按鈕切換區間，就能往前往後確認。
行程很多的日子會怎麼顯示？
一格最多顯示三筆，超過的部分收合成剩餘筆數。這是為了避免格子高度被撐高、整個格線跑版。
