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以星期×時段熱圖呈現會議室・設備預約狀況
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一眼看出尖峰與閒置時段
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使用率長條揪出過度使用或閒置的資源
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依實際預約數據判斷何時該增購資源
資源使用率把會議室和設備實際被用到什麼程度，以數字和分布呈現。各資源的使用率以長條排序，下方再用星期與時段交叉的表格，把壅塞的區段染深。資料直接讀取預約狀態看板上累積的預約，不必另外統計。
這個應用能做什麼
- 每個資源一列，放上使用率長條、百分比、預約筆數和累計時數。依使用率由高到低排序，瓶頸自然浮到上面。
- 星期與時段交叉的表格裡，預約越集中的格子顏色越深。最壅塞的那一格會另外標示。
- 期間可在最近 7 天、30 天、90 天之間選擇，把近期走勢和整季走勢分開來看。
- 選定某一項資源後，星期與時段的分布會改以該資源為準，單獨檢視特定會議室何時最搶手。
- 排序基準可在百分比、筆數、時數之間切換，換個判斷角度再看一次。
- 使用率以平日上班時間為分母計算。這能減少夜間與週末的預約混進來、讓資源看起來比實際更清閒的錯覺。
整合使用時如何串接
和預約看板同一份資料，換個角度看
訂位時用的畫面和分析時用的畫面共用同一批預約紀錄。不必再另外做一份統計用試算表，也不必在月底手動謄寫。
要不要增設，證據當場就有
哪間會議室在什麼時候會飽和，都以數字留了下來。要增加資源還是調整預約規則，可以拿紀錄而不是拿感覺來談。
什麼時候用
- 收到增加會議室的需求時，用使用率和時段分布確認是不是真的不夠用。
- 如果預約只擠在特定時段，就請團隊把會議時間分散開來。
- 要把資源運用狀況放進季報時，以 90 天為基準把使用率拉出來。
常見問題
為了做統計需要另外輸入資料嗎？
不必。系統直接統計預約狀態看板上建立的預約，預約累積起來，使用率也會跟著更新。
分布是以哪個時段為基準？
以早上八點到晚上七點作為時段軸，和星期交叉呈現。這個範圍是為了找出上班時間內的壅塞區段。
期間最長可以看多寬？
在最近 7 天、30 天、90 天中選一個。短期間用來看近期變化，長期間用來看重複出現的模式。
可以只看某一間會議室嗎？
選定資源後，星期與時段的分布會改以該資源為準。上方的使用率清單則維持全部資源，方便互相比較。
