Papan Tugas
Manajemen tugas tim di papan kanban
Tugas tim di kanban dengan filter penanggung jawab/dept/tenggat dan badge mendekati tenggat.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan TugasPantau progres tugas lewat 3 kolom kanban: perlu dikerjakan, dikerjakan, selesai
Filter berdasarkan penanggung jawab, departemen, atau tenggat untuk temukan tugasmu cepat
Badge mendekati tenggat memberi peringatan sebelum deadline terlewat
Satu papan bersama menyatukan progres kerja lintas departemen
Papan Tugas menata pekerjaan tim dalam tiga tahap, yaitu Akan Dikerjakan, Sedang Dikerjakan, dan Selesai, lalu mengelolanya sambil dipindah-pindahkan. Tiap kartu membawa penanggung jawab, departemen, dan tenggat; ketika tenggatnya mendekat, sisa harinya ikut ditampilkan. Dengan menyaring berdasarkan penanggung jawab atau departemen, Anda langsung tahu siapa sedang memegang apa.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Tiga tahap berjajar dan tiap kepala kolom menampilkan jumlah kartunya saat ini. Cukup melihat panjangnya untuk tahu di tahap mana pekerjaan menumpuk.
- Tombol pada kartu memindahkan tahapnya maju atau mundur. Mengembalikannya ke tahap sebelumnya juga memakai cara yang sama.
- Kartu yang punya tenggat diberi sisa hari, dan yang jatuh tempo hari ini atau sudah lewat ditandai mencolok.
- Kartu di tahap Selesai ditampilkan meredup agar pekerjaan yang sudah kelar tidak menghalangi pandangan ke pekerjaan yang sedang berjalan.
- Lewat baris isian di bagian atas, judul, penanggung jawab, departemen, dan tenggat ditulis dalam satu baris lalu langsung didaftarkan.
- Penyaringan berdasarkan penanggung jawab dan berdasarkan departemen bisa dipakai terpisah untuk menyisakan pekerjaan satu orang atau satu tim saja.
- Kartu yang tenggatnya dikosongkan ditandai sebagai tanpa tenggat. Anda tetap bisa mencatatnya di daftar tanpa memaksakan sebuah tanggal.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Penanggung jawab dan departemen dipilih dari anggota organisasi
Nama tidak diketik manual melainkan dipilih dari karyawan aktif dan departemen yang terdaftar di data kepegawaian. Penulisan yang berbeda-beda tidak akan memecah pekerjaan satu orang menjadi dua entri, dan karyawan yang sudah keluar tidak lagi tersisa di daftar penanggung jawab.
Pekerjaan yang tenggatnya mendekat muncul dengan sendirinya
Kartu menghitung sendiri sisa harinya lalu menampilkannya, jadi Anda tidak perlu menyortir ulang daftar atau mencocokkannya dengan kalender hanya untuk menemukan pekerjaan yang hampir jatuh tempo.
Kapan digunakan
- Tampilkan papannya di rapat mingguan, telusuri per tahap, lalu urai bersama pekerjaan yang tersendat.
- Begitu permintaan baru masuk, tetapkan penanggung jawab dan tenggatnya di tempat lalu naikkan ke tahap Akan Dikerjakan.
- Saring pekerjaan satu tim saja untuk melihat apakah bebannya menumpuk di satu sisi, lalu bagi ulang.
- Di penghujung kuartal, telusuri tahap Selesai untuk merangkum apa saja yang benar-benar tuntas pada kuartal itu.
Pertanyaan umum
Apakah kartunya dipindahkan dengan cara diseret?
Perpindahan tahap dilakukan lewat tombol pindah yang ada di kartu. Seret dan lepas tidak didukung, dan cara yang sama juga berlaku di layar sempit.
Bisakah saya menambah tahap baru?
Tahapnya tetap tiga: Akan Dikerjakan, Sedang Dikerjakan, dan Selesai. Alih-alih menambah tahap, gunakan filter penanggung jawab dan departemen untuk mempersempit tampilan.
Seperti apa tampilan pekerjaan yang lewat tenggat?
Kartunya diberi tanda bahwa tenggatnya sudah lewat. Yang jatuh tempo hari ini dan yang tinggal beberapa hari lagi juga ditandai berbeda, sehingga urutan mendesaknya terlihat.
Apakah pekerjaan yang selesai akan hilang?
Pekerjaan yang selesai tidak hilang; ia tetap berada di tahap Selesai tetapi ditampilkan meredup. Dengan begitu Anda masih bisa memeriksa apa yang sudah tuntas sementara perhatian tetap tertuju ke pekerjaan yang berjalan.
