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PC・備品・機材をひとつの台帳で一元管理
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資産ごとの使用者割当と支給日を自動記録
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使用中・修理・廃棄の状態を一目で把握
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支給履歴が残り紛失・返却確認が容易に
資産台帳は会社の機材を登録し、誰に渡ったのかを記録します。分類・シリアル番号・割当先・状態・支給日を1行で管理し、返却と廃棄まで状態として残します。閲覧は全構成員が、登録と修正は管理者が行います。
このアプリでできること
- 機材を分類とシリアル番号で登録し、一覧から検索します。
- 構成員に割り当て、誰にいつ渡ったのかを残します。
- 使用中・返却・廃棄といった状態を表示し、今使える機材を区別します。
- 分類・状態・割当先で絞り込み、必要な一覧だけを見ます。
- 支給日を記録し、交換時期の見当をつけます。
- 同じ分類の機材が何台あり、そのうち何台が出ているかを一覧で数えます。
オールインワンで使うとこうつながります
割当先が組織の構成員と同じ名簿です
機材を受け取る人を別途入力しません。組織に登録された構成員から選ぶため、退職者に機材が残っている状態を一覧からすぐ見つけられます。
登録・修正の権限が組織の権限をそのまま使います
全構成員が一覧を見られるので「あのノートPC、今誰が使っていますか」と聞かなくて済み、変更は管理者だけが行えます。
こんなときに使います
- 入社者にノートPCを支給し、シリアル番号と支給日をその場で残します。
- 退職処理の前に、その人に割り当てられた機材を確認して回収します。
- 機材の交換予算を組む際、支給日が古い順に一覧を見ていきます。
よくある質問
誰がどの機材を使っているかすぐ分かりますか？
割当先で絞ればその人に渡った機材を一度に見られます。逆に機材側から現在の使用者を確認することもできます。
全社員が見られますか？
一覧の閲覧は全構成員ができ、登録と修正には管理者権限が必要です。
返却や廃棄も記録されますか？
状態として残します。使用中と返却、廃棄を区別し、今使える機材だけを別に見られます。
シリアル番号で探せますか？
シリアル番号を登録しておけば一覧からすぐ見つかります。同じ機種が複数あっても、どれが誰に渡ったのか区別できます。
