1
インストールしてすぐ使える
有効化すればすぐに画面が開きます。面倒な設定は必要ありません。
2
組織図の権限と連携
部署・役職の権限をそのまま反映。見るべき人だけが見られます。
3
Web・モバイル・デスクトップ
どこでも同じ画面。重要な決定だけが代表に届きます。
仕入発注は、本社の購買チームが仕入先へ出した発注を記録し、取引先を管理するアプリです。取引先は商号ではなく事業者登録番号で識別し、発注ごとに取引明細書を印刷またはPDF保存できます。
このアプリでできること
- 取引先を事業者登録番号で登録し、代表者・住所・業種・担当者連絡先・支払条件を併せて管理します。
- 番号はワークスペースの国に合わせて検証します。韓国は10桁の検証式、米国は9桁のEIN形式です。
- 発注は手入力で記録します。発注日を自分で入れるため、過去の発注も後からまとめて登録できます。
- 品目は自由入力で、数量・単価・課税区分は発注明細にそのまま保存します。
- 発注は発注・入荷・精算の順にのみ進みます。順序を外れた変更はサーバーが拒否します。
- 発注を開いて取引明細書を印刷、またはPDFとして保存します。
オールインワンで使うとこうつながります
取引先は商号ではなく事業者登録番号で区別します
商号は変わり重複もしますが、事業者登録番号は一つだけで、税務書類もその番号に紐づきます。同じ番号は二重登録できないため、同一企業が二つに分かれません。
APIで送る発注ではなく、実際のやり方をそのまま記録します
仕入先へは電話やメッセンジャーで発注するのが普通です。そのやり方は変えず、何をいつ幾らで発注したかだけを残します。
過去の発注を後から登録できます
発注日が入力値なので、たまった発注を一度に入れても発注日どおりの順序になります。
発注金額が後からぶれません
単価・課税区分・税率・通貨を発注時点の値で保存します。後で設定を変えても過去の金額は変わりません。
加盟店発注とは向きが逆です
フランチャイズ発注は加盟店から本社への受注、仕入発注は本社から仕入先への仕入です。
こんなときに使います
- 購買担当者が仕入先と電話で発注し、その内容をそのまま記録します。
- 商品が届いたら入荷に、代金を支払ったら精算に進めます。
- 月末に取引先ごとの発注履歴を開いて確認し、取引明細書を出力します。
よくある質問
発注は仕入先へ自動で送られますか。
いいえ。発注は今までどおり電話やメッセンジャーで行い、このアプリにはその内容を記録します。仕入先のシステムとは接続しません。
同じ取引先を二重に登録するとどうなりますか。
事業者登録番号が同じ場合は登録が止まり、既に存在する旨を知らせます。ハイフンの有無は同じ番号として扱います。
韓国以外の事業者番号も登録できますか。
できます。国ごとの桁数と形式で検証し、規則が未確認の国では強制しません。
精算まで終えた発注を戻せますか。
戻せません。帳簿が揺らぐためです。誤りがあれば取り消して新しく記録します。
取引明細書はどう出力しますか。
発注を開いて印刷を押すと明細書だけが用紙に合わせて出力され、ブラウザの印刷画面からPDFとして保存できます。
