1
加盟店発注をパートナーアカウントで受け、本部画面で即座に受注確認
2
品目マスターで発注可能商品と単価を一括管理
3
受注から確定・出荷までを一連の流れで処理し漏れを防止
4
店舗招待だけで新規加盟店を発注網へすぐ接続
フランチャイズ発注は加盟店が本部へ発注し、本部が受注・確定・出荷まで処理するアプリです。加盟店は社内メンバーではなく別のパートナーアカウントで入り、発注画面以外へは移動できません。状態が変わるたびに双方へ通知が届き、履歴が残ります。
このアプリでできること
- 本部が商品マスタを管理します。品名・規格・単位・単価・最低発注数量・分類・課税区分を持ち、画像も登録できます。
- 加盟店はカタログから数量を入れて発注し、発注番号が日付と連番で自動採番されます。
- 発注は受付・確定・出荷・受領の順にのみ進みます。決められた順序を外れた変更はサーバーが拒否します。
- 状態が変わるたびに、誰がいつ何を変えたかがメモとともに履歴に残ります。
- 本部で店舗を停止すると、その店舗のパートナーアカウントも同時に停止されます。
オールインワンで使うとこうつながります
加盟店アカウントは社内アカウントと全く別物です
加盟店はメンバー名簿ではなくパートナー名簿に登録されます。そのため勤怠・稟議・経費といった社内画面へは、権限を誤って与えたら開くのではなく**そもそも到達できません**。開放したアプリの範囲内でのみ動きます。
登録は期限付きの招待リンクからのみ
本部が店舗ごとに招待リンクを発行し、7日を過ぎると失効します。一度使えば消費され、二人が同時に押しても一人だけが紐づきます。
注文金額が後からぶれません
発注した瞬間の単価が注文にそのまま複製されます。後で本部が単価を上げても過去の注文金額は変わりません。単価を変更した履歴も商品ごとに別途残ります。
与信限度をサーバーが守ります
店舗に限度を設定しておくと、未着の発注残と今回の発注を合わせて限度を超える場合に発注が止まり、限度・残高・請求額を知らせます。
こんなときに使います
- 加盟店が朝にカタログから必要な商品を入れて発注すると、本部の受注箱にすぐ表示され担当者へ通知が届きます。
- 本部が在庫を確認して確定に進めると、加盟店側の表示が変わりその店舗へ通知が届きます。
- 月末に特定店舗の発注履歴を開き、いつ何が確定し出荷されたかを確認します。
よくある質問
加盟店もグループウェアを使うことになりますか？
いいえ。加盟店は社内メンバーとは分離されたパートナーアカウントのため、発注関連画面以外にはアクセス自体ができません。
加盟店はどうやって登録しますか？
本部が店舗ごとに発行した招待リンクから登録します。リンクは7日で失効し、一度使うと再利用できません。
単価を変えると既存の注文金額も変わりますか？
変わりません。注文には発注時点の単価が保存されます。単価の変更履歴は商品ごとに確認できます。
本部では誰が商品と店舗を管理できますか？
受注箱と商品一覧はメンバーなら閲覧でき、商品の登録・修正や店舗登録・招待・限度設定はマスターとサブマスターのみが行えます。
