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部署ごとのレーンで予定を並べて一目比較
2
2週間単位で全社と部署の予定を同時確認
3
誰がいつ何をするかチーム単位で把握
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全社告知と部署予定が重ならないよう整理
チームカレンダービューは、部署ごとの予定を2週間分の格子に広げて見る画面です。縦軸に部署、横軸に日付を置くため、誰がいつ何をしているのかが1枚に収まります。レーンは組織図に登録された部署をそのまま読み込むので、カレンダー用のグループを別に作る必要はありません。
このアプリでできること
- 最上段に全社レーンを置き、その下に部署レーンが並びます。全社への案内と各部署の予定が混ざりません。
- 横軸は今日から14日間です。「前の2週間」「次の2週間」のボタンで期間を前後に動かします。
- 予定チップの左端には色の帯が付き、種類を見分けられます。終日の予定と時刻の決まった予定は表示が変わります。
- 今日の列は背景と見出しが強調されるため、スクロール中も基準点を見失いません。
- 1つのマスに予定が集中したときは先頭の3件だけを表示し、残りは件数にまとめます。マスの高さが伸びて格子が崩れることはありません。
- 予定が1件もない部署はレーンから外れます。空の行が画面を間延びさせ、実際の予定が下へ押し出されるのを防ぐためです。
オールインワンで使うとこうつながります
組織図の部署がそのままレーンになります
部署を新設したり異動が発生したりすると、レーンもそれに追随します。カレンダー専用のグループを別途メンテナンスする必要はありません。
グループウェアのカレンダーに予定が集約されます
個々の画面から登録した予定が同じ保存先に集まるため、部署の格子でも個人の画面でも同じ内容が見えます。
こんなときに使います
- 週次会議を設定する前に、どの部署がどの日に空いているかをざっと見て日程を決めます。
- 休暇と出張が同じ週に重なっていないか、部署レーンを上下に見比べて確かめます。
- 2週間先に締め切りを抱えている部署を早めに見つけ、人員を前倒しで配置します。
- 新入社員に部署ごとの業務の流れを説明する場面で、2週間の格子を映して仕事のリズムを見せます。
よくある質問
部署レーンは自分で作成する必要がありますか。
その必要はありません。組織図に登録された部署をそのまま読み込んでレーンにします。予定が1件もない部署は、画面を間延びさせないために省かれます。
会議室の予約もこの画面に表示されますか。
この画面には表示されません。会議室と備品の予約は予約状況ボードが扱います。チームカレンダーは部署の予定を、ボードは資源の占有状況を見る画面です。
個人の予定もこの格子に出ますか。
レーンに載るのは部署の予定と全社の予定だけです。個人の予定は各自のカレンダー画面で確認します。
一度にどのくらいの期間を見られますか。
初期表示は14日間です。「前の2週間」「次の2週間」のボタンで区間を移動しながら前後を確認します。
予定が多い日はどう表示されますか。
1つのマスに3件まで表示し、それを超える分は残り件数としてまとめます。マスの高さが伸びて格子のレイアウトが崩れるのを避けるための仕様です。
