Papan Tugas
Pengurusan tugas pasukan di papan kanban
Tugas pasukan di kanban dengan penapis penanggungjawab/jabatan/tarikh dan lencana hampir tiba.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan TugasLihat kemajuan tugas melalui 3 lajur kanban: perlu buat, sedang buat, selesai
Tapis mengikut penanggungjawab, jabatan atau tarikh akhir untuk cari tugasan anda pantas
Lencana hampir tiba memberi amaran awal sebelum tarikh akhir terlepas
Satu papan berkongsi menyatukan kemajuan kerja merentas jabatan
Papan Tugasan menyusun kerja pasukan dalam tiga peringkat, iaitu Perlu Dibuat, Sedang Dibuat, dan Selesai, lalu menguruskannya sambil dialih antara peringkat. Setiap kad membawa pegawai bertanggungjawab, jabatan, dan tarikh akhir; apabila tarikh akhir menghampiri, baki harinya turut dipaparkan. Dengan menapis mengikut pegawai atau jabatan, anda terus tahu siapa sedang memegang apa.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Tiga peringkat disusun bersebelahan dan setiap tajuk lajur memaparkan bilangan kad semasa. Cukup melihat panjangnya untuk tahu peringkat mana yang bertimbun kerja.
- Butang pada kad mengalihkan peringkatnya ke hadapan atau ke belakang. Mengembalikannya ke peringkat sebelumnya juga menggunakan cara yang sama.
- Kad yang mempunyai tarikh akhir diberi baki hari, dan yang cukup tempoh hari ini atau sudah lepas ditanda dengan ketara.
- Kad pada peringkat Selesai dipaparkan malap supaya kerja yang sudah habis tidak menghalang pandangan kepada kerja yang sedang berjalan.
- Melalui baris isian di bahagian atas, tajuk, pegawai bertanggungjawab, jabatan, dan tarikh akhir ditulis dalam satu baris lalu terus didaftarkan.
- Penapisan mengikut pegawai dan mengikut jabatan boleh digunakan secara berasingan untuk menyisakan kerja seorang atau satu pasukan sahaja.
- Kad yang tarikh akhirnya dibiarkan kosong ditanda sebagai tiada tarikh akhir. Anda tetap boleh merekodkannya dalam senarai tanpa memaksakan sesuatu tarikh.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Pegawai dan jabatan dipilih daripada ahli organisasi
Nama tidak ditaip sendiri sebaliknya dipilih daripada pekerja aktif dan jabatan yang berdaftar dalam maklumat sumber manusia. Ejaan yang tidak seragam tidak akan memecahkan kerja seorang kepada dua entri, dan pekerja yang sudah berhenti tidak lagi tinggal dalam senarai pegawai.
Kerja yang hampir cukup tempoh muncul dengan sendirinya
Kad mengira sendiri baki harinya lalu memaparkannya, jadi anda tidak perlu menyusun semula senarai atau memadankannya dengan kalendar semata-mata untuk mencari kerja yang hampir tamat tempoh.
Bila hendak guna
- Paparkan papan ini dalam mesyuarat mingguan, imbas mengikut peringkat, lalu leraikan bersama kerja yang tersekat.
- Sebaik permintaan baharu masuk, tetapkan pegawai dan tarikh akhirnya di situ juga lalu naikkan ke peringkat Perlu Dibuat.
- Tapis kerja satu pasukan sahaja untuk melihat sama ada bebannya berat sebelah, kemudian agihkan semula.
- Pada penghujung suku tahun, imbas peringkat Selesai untuk merumuskan apa yang benar-benar dihabiskan dalam suku itu.
Soalan lazim
Adakah kad dialihkan dengan cara seret?
Peralihan peringkat dilakukan melalui butang alih pada kad. Seret dan lepas tidak disokong, dan cara yang sama turut berfungsi pada skrin sempit.
Bolehkah saya menambah peringkat baharu?
Peringkatnya kekal tiga: Perlu Dibuat, Sedang Dibuat, dan Selesai. Daripada menambah peringkat, gunakan penapis pegawai dan jabatan untuk mempersempit paparan.
Bagaimana kerja yang sudah lepas tarikh akhir dipaparkan?
Kadnya diberi tanda bahawa tempohnya sudah lepas. Yang cukup tempoh hari ini dan yang tinggal beberapa hari juga ditanda berlainan supaya susunan mendesaknya terserlah.
Adakah kerja yang selesai akan lenyap?
Kerja yang selesai tidak lenyap; ia kekal pada peringkat Selesai tetapi dipaparkan malap. Dengan itu anda masih boleh menyemak apa yang sudah habis sementara tumpuan kekal pada kerja yang berjalan.
