ฟอร์ม
สร้างฟอร์มและแบบสำรวจออนไลน์ให้ทีม
สร้างฟอร์มสำหรับใบสมัคร แบบสำรวจ และฟีดแบ็ก แล้วรวบรวมคำตอบของทีม 5 ประเภทฟิลด์ สรุปผลเรียลไทม์
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
ใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้ง
เปิดใช้งานแล้วหน้าจอเปิดทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
เชื่อมสิทธิ์ตามผังองค์กร
ยึดตามสิทธิ์ของแผนกและตำแหน่งเดิม เฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เห็น
เว็บ มือถือ เดสก์ท็อป
หน้าจอเดียวกันทุกที่ ส่งต่อเฉพาะการตัดสินใจสำคัญถึงผู้บริหาร
ฟอร์มคือหน้าจอสำหรับสร้างแบบฟอร์มใบสมัคร แบบสำรวจ หรือแบบฟอร์มขอฟีดแบ็ก แล้วเก็บคำตอบจากทีม คุณประกอบฟอร์มจากฟิลด์ 5 ประเภท ได้แก่ ข้อความสั้น ข้อความยาว เลือกหนึ่งข้อ เลือกหลายข้อ และให้คะแนน โดยผลสรุปจะอัปเดตเมื่อคำตอบทยอยเข้ามา คนที่ตอบคือสมาชิกเวิร์กสเปซอยู่แล้ว จึงไม่ต้องเชิญแยกหรือสร้างบัญชีใหม่ให้ใคร
แอปนี้ทำอะไรได้
- สร้างฟอร์มจากฟิลด์ 5 ประเภท ได้แก่ ข้อความสั้น ข้อความยาว เลือกหนึ่งข้อ เลือกหลายข้อ และให้คะแนน โดยกำหนดได้ทีละฟิลด์ว่าจำเป็นต้องตอบหรือไม่
- นับจำนวนคำตอบรายตัวเลือกสำหรับฟิลด์แบบเลือก และรายงานการกระจายพร้อมค่าเฉลี่ยสำหรับฟิลด์ให้คะแนน
- แสดงคำตอบแบบเขียนเป็นรายการคู่กับชื่อของคนที่เขียน
- เมื่อคนเดิมส่งซ้ำ คำตอบใหม่จะเข้าแทนที่คำตอบเดิม คำตอบของคนเดียวกันจึงไม่ซ้อนกันเป็นหลายรายการ
- ปิดฟอร์มเมื่อหยุดรับคำตอบ และเปิดใหม่ได้เมื่อจำเป็น
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
คนที่ตอบเป็นสมาชิกเวิร์กสเปซอยู่แล้ว
ไม่ต้องทำรายชื่อผู้รับแยกต่างหาก คำตอบจะติดชื่อที่ลงทะเบียนไว้ในองค์กรมาด้วย การหาว่าใครยังไม่ตอบจึงไม่ต้องไปเทียบกับรายชื่ออีกชุดหนึ่ง
ใช้สิทธิ์ของเวิร์กสเปซตามที่เป็นอยู่
คนที่แก้ไขหรือลบฟอร์มได้คือผู้ดูแลหลัก ผู้ดูแลรอง และคนที่สร้างฟอร์มนั้น ไม่มีชุดสิทธิ์แยกรายแอปให้ต้องตั้งค่า
ใช้เมื่อไหร่
- เก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมงานหรือผู้สมัครอบรม แล้วอ่านยอดรวมแทนการนับคำตอบที่กระจัดกระจายอยู่ในแชท
- รันแบบสำรวจความพึงพอใจชุดเดิมทุกไตรมาส แล้วดูว่าคะแนนเฉลี่ยขยับไปอย่างไร
- รวบรวมความเห็นแบบเขียนก่อนเปลี่ยนนโยบาย และดูว่าข้อกังวลแต่ละข้อมาจากใคร
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบเป็นแบบไม่ระบุชื่อหรือไม่
ไม่ใช่ คำตอบแต่ละรายการจะแสดงพร้อมชื่อที่ลงทะเบียนไว้ในองค์กร หน้าจอนี้จึงไม่เหมาะกับการสำรวจที่ต้องไม่ระบุชื่อ
หลังส่งฟอร์มออกไปแล้ว ยังแก้ฟิลด์ได้ไหม
แก้ได้เฉพาะตอนที่ยังไม่มีคำตอบเข้ามา เมื่อมีคำตอบแล้วระบบจะปฏิเสธการแก้ไข เพื่อไม่ให้ฟิลด์ที่เปลี่ยนทำให้คำตอบก่อนและหลังไม่ตรงกัน
ถ้าคนเดิมส่งสองครั้งจะเป็นอย่างไร
คำตอบครั้งหลังจะแทนที่ครั้งก่อน ระบบเก็บคำตอบไว้คนละหนึ่งรายการ ผู้ตอบจึงแก้คำตอบของตัวเองได้
ส่งฟอร์มให้คนนอกองค์กรได้ไหม
ไม่ได้ เฉพาะสมาชิกเวิร์กสเปซเท่านั้นที่ตอบได้ ระบบนี้ไม่ได้สร้างมาเพื่อสำรวจลูกค้าภายนอก
