บอร์ดงาน
จัดการงานทีมด้วยบอร์ดคัมบัง
งานทีมแบบคัมบัง พร้อมตัวกรองผู้รับผิดชอบ/แผนก/กำหนด และป้ายใกล้ครบกำหนด
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
บอร์ดงานเห็นความคืบหน้างานผ่านคัมบัง 3 คอลัมน์: ต้องทำ กำลังทำ เสร็จแล้ว
กรองตามผู้รับผิดชอบ แผนก หรือกำหนดส่ง เพื่อหางานของตัวเองได้เร็ว
ป้ายใกล้ครบกำหนดเตือนล่วงหน้าก่อนพลาดเดดไลน์
บอร์ดเดียวรวมงานข้ามแผนกให้เห็นภาพรวมชัดเจน
บอร์ดงานตั้งขั้นตอนไว้ 3 ขั้นคือรอทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว จากนั้นบริหารงานของทีมด้วยการเลื่อนการ์ดไปมา การ์ดแต่ละใบมีผู้รับผิดชอบ แผนก และกำหนดส่งติดอยู่ และเมื่อใกล้ถึงกำหนดก็จะแสดงจำนวนวันที่เหลือกำกับไว้ กรองตามผู้รับผิดชอบหรือแผนกก็รู้ทันทีว่าตอนนี้ใครถืองานอะไรอยู่
แอปนี้ทำอะไรได้
- 3 ขั้นตอนวางเรียงกัน และหัวคอลัมน์ของแต่ละขั้นบอกว่าตอนนี้มีกี่รายการ แค่ดูความหนาก็จับได้ว่างานไปกองอยู่ขั้นไหน
- ใช้ปุ่มบนการ์ดเลื่อนขั้นตอนไปข้างหน้าหรือถอยกลับ การดึงกลับไปขั้นก่อนหน้าก็ทำแบบเดียวกัน
- การ์ดที่มีกำหนดส่งจะติดจำนวนวันที่เหลือไว้ ส่วนใบที่ครบกำหนดวันนี้หรือเลยกำหนดแล้วจะแสดงให้สะดุดตา
- การ์ดในขั้นเสร็จแล้วจะถูกทำให้จาง งานที่จบไปแล้วจึงไม่แย่งสายตาไปจากงานที่กำลังเดินอยู่
- ช่องกรอกด้านบนให้พิมพ์ชื่องาน ผู้รับผิดชอบ แผนก และกำหนดส่งในบรรทัดเดียวแล้วบันทึกได้ทันที
- กรองแยกตามผู้รับผิดชอบและตามแผนกได้ เพื่อเหลือไว้เฉพาะงานของคนใดคนหนึ่งหรือของทีมใดทีมหนึ่ง
- การ์ดที่เว้นกำหนดส่งไว้จะแสดงว่าไม่มีกำหนด ไม่ต้องฝืนใส่วันที่ลงไปก็เอาขึ้นบอร์ดไว้ได้
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
เลือกผู้รับผิดชอบและแผนกจากรายชื่อในองค์กร
ไม่ต้องพิมพ์ชื่อเอง แต่เลือกจากพนักงานที่ยังทำงานอยู่และแผนกที่บันทึกไว้ในข้อมูลบุคลากร ชื่อจึงไม่ถูกสะกดต่างกันจนงานของคนคนเดียวถูกแยกเป็นสองคน และคนที่ลาออกไปแล้วก็ไม่ค้างอยู่ในรายชื่อผู้รับผิดชอบ
งานที่ใกล้ถึงกำหนดโผล่ขึ้นมาเอง
การ์ดคำนวณจำนวนวันที่เหลือและแสดงให้เอง จึงไม่ต้องจัดเรียงรายการใหม่หรือเอาไปเทียบกับปฏิทินเพียงเพื่อหางานที่ใกล้ครบกำหนด
ใช้เมื่อไหร่
- ประชุมประจำสัปดาห์ก็เปิดบอร์ดค้างไว้ ไล่ดูทีละขั้นตอนแล้วช่วยกันแก้งานที่ติดอยู่
- พอมีคำขอใหม่เข้ามา ก็เคาะผู้รับผิดชอบกับกำหนดส่งตรงนั้นแล้วขึ้นไว้ที่ขั้นรอทำ
- กรองเฉพาะงานของทีมใดทีมหนึ่งเพื่อดูว่างานเทไปข้างใดข้างหนึ่งหรือไม่ แล้วแบ่งกันใหม่
- ตอนปิดไตรมาส ไล่ดูขั้นเสร็จแล้วเพื่อสรุปว่างานที่ทำจบจริงในไตรมาสนี้มีอะไรบ้าง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องลากการ์ดเพื่อย้ายไหม
ใช้ปุ่มเลื่อนที่อยู่บนการ์ดเพื่อย้ายขั้นตอนไปข้างหน้าหรือถอยกลับ ระบบไม่รองรับการลากวาง และบนหน้าจอแคบก็ใช้วิธีเดียวกันนี้
เพิ่มขั้นตอนได้ไหม
บอร์ดตรึงไว้ที่ 3 ขั้นคือรอทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว แทนที่จะเพิ่มขั้นตอน แนวทางที่ใช้คือย่อมุมมองให้แคบลงด้วยตัวกรองผู้รับผิดชอบและแผนก
งานที่เลยกำหนดแล้วแสดงอย่างไร
การ์ดจะติดเครื่องหมายว่าเลยกำหนด ส่วนงานที่ครบกำหนดวันนี้กับงานที่เหลืออีกไม่กี่วันก็แสดงต่างกันไป ลำดับความเร่งด่วนจึงเผยออกมาเอง
งานที่ทำเสร็จแล้วจะหายไปไหม
ไม่หายไปไหน ยังคงอยู่ในขั้นเสร็จแล้วแต่แสดงแบบจาง ๆ เพื่อให้ย้อนดูได้ว่าปิดงานอะไรไปบ้าง พร้อมกับดึงสายตาไปที่งานที่ยังเดินอยู่
