Bảng công việc
Quản lý công việc nhóm trên bảng kanban
Việc nhóm dạng kanban với bộ lọc người phụ trách/phòng/hạn và badge sắp đến hạn.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Bảng công việcXem tiến độ việc qua 3 cột kanban: cần làm, đang làm, hoàn thành
Lọc theo người phụ trách, phòng ban, hạn chót để tìm việc của mình nhanh
Badge sắp đến hạn cảnh báo trước khi lỡ deadline
Một bảng chung giúp theo dõi việc liên phòng ban dễ dàng
Bảng công việc dựng 3 cột cần làm, đang làm và xong, rồi quản lý việc của nhóm bằng cách đẩy thẻ qua lại. Mỗi thẻ mang người phụ trách, phòng ban và hạn chót, và khi hạn tới gần thì số ngày còn lại hiện lên kèm theo. Lọc theo người phụ trách hoặc phòng ban là biết ngay ai đang ôm việc gì.
Ứng dụng này làm gì
- 3 cột đặt cạnh nhau, tiêu đề mỗi cột ghi hiện có bao nhiêu việc. Chỉ nhìn độ dày là biết việc đang ứ ở giai đoạn nào.
- Nút trên thẻ đẩy việc tới hoặc lùi giai đoạn. Trả về giai đoạn trước cũng làm theo cách đó.
- Thẻ có hạn chót thì kèm số ngày còn lại, thẻ đến hạn hôm nay hoặc đã quá hạn được làm nổi.
- Thẻ ở cột xong được làm mờ để việc đã kết thúc không che tầm nhìn của việc đang chạy.
- Dòng nhập phía trên cho phép ghi tiêu đề, người phụ trách, phòng ban và hạn chót trên cùng một dòng rồi thêm ngay.
- Lọc riêng theo người phụ trách và theo phòng ban để chỉ giữ lại việc của một người hoặc một nhóm.
- Thẻ để trống hạn chót sẽ hiện là không có hạn. Bạn không phải điền đại một ngày chỉ để đưa việc lên bảng.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Người phụ trách và phòng ban chọn từ danh sách nhân sự
Không gõ tay tên người, mà chọn từ danh sách nhân viên đang làm việc và phòng ban trong hồ sơ nhân sự. Cách ghi không bị lệch nên việc của cùng một người không tách làm hai, và người đã nghỉ việc không còn trong danh sách phụ trách.
Việc sắp tới hạn tự nổi lên
Thẻ tự tính và hiện số ngày còn lại, nên bạn không phải sắp xếp lại danh sách hay đối chiếu với lịch chỉ để tìm việc sắp đến hạn.
Khi nào dùng
- Họp tuần thì bật bảng lên, đi lần lượt từng cột và cùng gỡ những việc đang tắc.
- Có yêu cầu mới thì chốt luôn người phụ trách và hạn chót ngay tại chỗ rồi đưa vào cột cần làm.
- Lọc riêng việc của một nhóm để xem công việc có dồn về một phía không rồi chia lại.
- Cuối quý lướt cột xong để tổng kết những việc thực sự đã hoàn tất trong quý.
Câu hỏi thường gặp
Có kéo thả thẻ được không?
Bạn dùng nút di chuyển trên thẻ để đẩy tới hoặc lùi giai đoạn. Thao tác kéo thả không được hỗ trợ, và trên màn hình hẹp cách vận hành vẫn y như vậy.
Tạo thêm giai đoạn được không?
Bảng cố định 3 giai đoạn cần làm, đang làm và xong. Thay vì tăng số giai đoạn, cách làm ở đây là thu hẹp tầm nhìn bằng bộ lọc người phụ trách và phòng ban.
Việc quá hạn hiển thị thế nào?
Thẻ được gắn dấu đã quá hạn. Việc đến hạn hôm nay và việc còn vài ngày cũng hiển thị khác nhau nên thứ tự gấp gáp lộ ra ngay.
Việc đã hoàn tất có biến mất không?
Không biến mất, vẫn nằm ở cột xong nhưng để mờ. Bạn vừa xem lại được đã làm xong những gì, vừa giữ cho mắt hướng về việc đang chạy.
