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出勤看板

即時員工出勤管理

即時出退勤看板 — 工作中/未出勤/休假、部門彙總、多次打卡合算。僅限管理者。

註冊後使用

這個應用程式使用工作區的資料。註冊並建立工作區即可使用。

出勤看板
1

即時掌握出勤中、未出勤、休假的每個人

2

一畫面看懂全員出退勤即時狀態

3

自動彙總各部門出勤人數

4

一天多次打卡自動合算工時

差勤看板讓您在同一個畫面上,掌握此刻有哪些同仁正在上班。人數依部門分組彙總,一天內多次上下班打卡也會相加,換算成實際工時。這裡累積下來的工時,接著會由薪資與法定保險帳冊與異常偵測直接讀取。

這個應用能做什麼

  • 以個人為單位顯示上班、下班或工作中的狀態,不必重新整理頁面就會即時更新。
  • 依部門分組,讓編制人數與實際在班人數並列呈現。
  • 把當天每一段上下班打卡區間全部相加,即使是分段班別也只會產出一個實際工時數字。
  • 將姓名、部門、上班時間、下班時間與實際工時整理成表格,可依欄位排序檢視。

整合使用時如何串接

同仁看自己的差勤畫面,主管看這面看板

同一批打卡紀錄,同仁在自己的差勤畫面確認,主管則在這面看板上綜覽整個組織。兩個畫面取的是同一份紀錄。

這裡累積的工時,會直接進入薪資帳冊

薪資與法定保險帳冊會把這個畫面的實際工時乘上一般時薪,算出推估薪資。不需要有人另外整理差勤資料,再交給負責薪資的同事。

長工時的徵兆,交給異常偵測自動掃描

系統會把最近 7 天的差勤資料套用規則,找出單週超過 52 小時(韓國勞動法所訂的法定上限)的情形,以及連續 3 天加班的名單。不需要每週派人翻閱報表。

什麼時候用

  • 輪班制的現場一天要打卡兩次以上,也不必用手加總,就能看到實際工時。
  • 部門主管在上午確認自己團隊今天到了幾個人,據此調整當天的工作安排。
  • 薪資結算之前先掃過一遍,看看有沒有人這個月的實際工時明顯不合理。

常見問題

同一天打卡兩次,工時會正確合併嗎?

會。系統會把每一段上下班區間全部相加成實際工時,上午與下午分開的班別也會併成同一天計算。

差勤紀錄會接到薪資計算嗎?

薪資與法定保險帳冊會直接沿用這份實際工時,再乘上一般時薪。差勤資料不需要再重新謄打一次。

這面看板誰看得到?

完全依照組織的權限設定。管理者可以看到整個組織,一般成員則看到自己權限範圍內的資料。

選擇你需要的應用,現在就開始。