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工作日誌

團隊每日工作日誌

今日完成・後續計畫・問題彙整成一頁日誌,於團隊動態共享。

工作日誌
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以一頁範本快速整理今日完成、明日計畫與問題

2

於每日團隊動態即時看到同事的工作日誌

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每天記錄問題點,及早發現團隊卡點

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格式統一,大幅減少彙整與審閱報告的時間

工作日誌用三個欄位留下紀錄:今天做了什麼、接下來的計畫、卡住的地方。一個人一天寫一篇,同一天的團隊日誌就在旁邊排成動態。日期可以往前往後翻,以前寫過的內容原樣還在。

這個應用能做什麼

  • 分成今日進度、後續計畫、卡關事項三個欄位填寫。
  • 一天只留一篇,同一天再打開會帶出原本寫的內容,改完存檔就直接覆蓋。
  • 同一天團隊成員寫的日誌,集中排在旁邊一起看。
  • 日期可以往前一天、往後一天翻,回頭查以前的日誌。
  • 自己寫的日誌可以自己刪除。
  • 後續計畫和卡關事項留白也能存檔,忙的時候只寫今日進度就好。

整合使用時如何串接

做了什麼留在這裡 — 幾點做的由差勤留著

差勤看板記的是上下班時間,這裡記的是那段時間裡到底做了哪些事。兩邊各自以日期為軸,寫週報時「幾點到幾點」翻差勤、「做了什麼」翻這裡,不必再靠回想。

團隊動態依日期收在一起

各自寫下的日誌,會按日期集中。主管不必回頭翻一則則的通訊軟體訊息,就能看到那天整個團隊做了什麼。

什麼時候用

  • 一天結束前寫下今天的進度和卡住的地方,隔天接著往下看。
  • 寫週報時把前五天的日誌逐日翻過,一次整理完。
  • 主管早上瀏覽昨天的團隊動態,先處理卡住的事。

常見問題

一天可以寫好幾篇嗎?

一天一篇。同一天再打開會帶出原本寫的內容,改過存檔就覆蓋上去。

看得到其他同事的日誌嗎?

同一天的團隊動態裡就看得到。即使因為員工資料尚未建檔而無法撰寫,團隊動態一樣讀得到。

以前的日誌要怎麼找?

用往前一天、往後一天翻頁查看,當天寫的內容都原樣留著。

三個欄位一定要全部寫滿嗎?

只填今日進度也能存檔,後續計畫和卡關事項屬於選填。

選擇你需要的應用,現在就開始。