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任務看板

用看板管理團隊任務

以看板管理團隊任務,含負責人/部門/期限篩選與到期提示。

註冊後使用

這個應用程式使用工作區的資料。註冊並建立工作區即可使用。

任務看板
1

三欄看板一眼掌握任務進度:待辦、進行中、完成

2

依負責人・部門・期限篩選,快速找到自己的任務

3

到期提示徽章提前示警,避免漏看死線

4

跨部門任務集中於同一看板,狀態一目了然

待辦看板把團隊的工作立成待辦、進行中、完成三個階段,用移動的方式管理。每張卡片掛著負責人、部門和期限,期限接近時還會一併顯示剩餘天數。用負責人或部門篩選,馬上就能看出現在誰手上壓著什麼。

這個應用能做什麼

  • 三個階段並排,每個階段的標題會顯示目前的件數。工作堆在哪個階段,光看份量就抓得到。
  • 用卡片上的按鈕把階段往前或往後移。要退回上一個階段也是同樣的操作。
  • 有期限的卡片會附上剩餘天數,今天到期或已經過期的會醒目標示。
  • 完成階段的卡片會轉淡,做完的事不會遮住進行中的視線。
  • 在上方的輸入列一行寫完標題、負責人、部門和期限,就能直接建立。
  • 負責人和部門可以分別篩選,只留下特定成員或團隊的工作來看。
  • 沒填期限的卡片會標示為無期限。不必硬湊一個日期,也能先放上清單。

整合使用時如何串接

負責人和部門從組織成員中挑選

不用手動打名字,直接從人事資料裡在職的同仁和部門中選。不會因為寫法不同讓同一個人的工作被拆成兩份,離職者也不會留在負責人清單裡。

快到期的工作會自己浮上來

剩餘天數由卡片自行計算並顯示,要找出快到期的工作,不必另外排序清單或跟月曆對照。

什麼時候用

  • 週會時把看板投出來,依階段逐一掃過,一起解開卡住的工作。
  • 新需求進來時當場定下負責人和期限,直接放進待辦階段。
  • 只篩選特定團隊的工作,確認負擔是不是偏到某一邊,再重新分配。
  • 季末掃過完成階段,整理這一季實際做完的事。

常見問題

卡片是用拖曳移動的嗎?

是用卡片上的移動按鈕把階段往前後切換。不支援拖放,在小尺寸畫面上也是同一套操作。

可以自己增加階段嗎?

固定為待辦、進行中、完成三個階段。與其增加階段,這裡採用的是用負責人和部門篩選來縮小檢視範圍。

過期的工作會怎麼呈現?

卡片上會加上逾期標示。今天到期的和還剩幾天的也各自以不同方式顯示,急迫順序自然浮現。

完成的工作會消失嗎?

不會消失,會留在完成階段但以淡色呈現。這樣既能確認做完了什麼,視線也仍然落在進行中的工作上。

選擇你需要的應用,現在就開始。