待辦看板把團隊的工作立成待辦、進行中、完成三個階段,用移動的方式管理。每張卡片掛著負責人、部門和期限,期限接近時還會一併顯示剩餘天數。用負責人或部門篩選,馬上就能看出現在誰手上壓著什麼。
不用手動打名字,直接從人事資料裡在職的同仁和部門中選。不會因為寫法不同讓同一個人的工作被拆成兩份,離職者也不會留在負責人清單裡。
剩餘天數由卡片自行計算並顯示,要找出快到期的工作,不必另外排序清單或跟月曆對照。
是用卡片上的移動按鈕把階段往前後切換。不支援拖放,在小尺寸畫面上也是同一套操作。
固定為待辦、進行中、完成三個階段。與其增加階段,這裡採用的是用負責人和部門篩選來縮小檢視範圍。
卡片上會加上逾期標示。今天到期的和還剩幾天的也各自以不同方式顯示,急迫順序自然浮現。
不會消失,會留在完成階段但以淡色呈現。這樣既能確認做完了什麼,視線也仍然落在進行中的工作上。