1
カンバン3列でタスクの進行状況を一目で把握
2
担当者・部署フィルタで自分の業務だけ抽出、期限間近はバッジで表示
3
期限間近バッジで締め切り漏れを事前に防止
4
部署をまたぐ業務状況を1つのボードで共有
タスクボードは、チームの作業を「未着手・進行中・完了」の3段階に立てて動かしながら管理する画面です。カードごとに担当者と部署、期限が付き、期限が近づくと残り日数も一緒に表示されます。担当者や部署で絞り込めば、いま誰が何を抱えているかがすぐに分かります。
このアプリでできること
- 3つの段階が横に並び、各段階の見出しに現在の件数が表示されます。どの段階に仕事が滞っているかが列を見るだけでつかめます。
- カードのボタンで段階を前後に動かします。1つ前の段階へ戻す操作も同じやり方です。
- 期限のあるカードには残り日数が付き、今日が期限のものと過ぎたものは目立つように表示されます。
- 完了の段階に入ったカードは薄く表示され、終わった仕事が進行中の仕事の視界を塞ぎません。
- 上部の入力欄では、タイトルと担当者、部署、期限を1行に書いてそのまま登録します。
- 担当者と部署でそれぞれ絞り込み、特定の人やチームの作業だけを残して見られます。
- 期限を空けたままのカードは「期限なし」と表示されます。日付を無理に埋めなくても一覧に載せておけます。
オールインワンで使うとこうつながります
担当者と部署は組織のメンバーから選びます
名前を手入力するのではなく、人事情報に登録された在籍者と部署から選びます。表記の揺れで同じ人の作業が二つに分かれることがなく、退職者は担当者の候補に残りません。
期限が近い仕事がひとりでに浮かび上がります
残り日数はカードが自ら計算して表示するため、締め切りが迫った作業を探すのに一覧を並べ替えたり、カレンダーと突き合わせたりする必要がありません。
こんなときに使います
- 週次会議でボードを映しながら段階ごとに見渡し、止まっている作業をその場で一緒にほどきます。
- 新しい依頼が入ったら、その場で担当者と期限を決めて未着手の段階に載せます。
- 特定のチームの作業だけを絞り込み、負荷が一方に偏っていないかを確認して振り分け直します。
- 四半期の締めくくりに完了の段階を見渡し、この四半期に実際に終わらせた仕事を整理します。
よくある質問
カードはドラッグして動かしますか。
カードに付いている移動ボタンで段階を前後に動かします。ドラッグ＆ドロップには対応しておらず、画面の狭い端末でも同じ操作で動かせます。
段階を追加できますか。
未着手・進行中・完了の3段階で固定されています。段階を増やす代わりに、担当者と部署のフィルターで表示を絞り込む方式を採っています。
期限を過ぎた作業はどう見えますか。
カードに超過を示す表示が付きます。今日が期限のものと数日残っているものもそれぞれ別に表示され、急ぎの順序が読み取れます。
完了した作業は消えますか。
消えずに完了の段階に残り、表示だけが薄くなります。何を終わらせたかを確認できる一方で、視線は進行中の仕事に向くようにした扱いです。
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