如果这些情况反复出现
用款、采购、报销、用印各走各的路
有的填纸质单找人签字，有的发表格，还有的直接在群里 @ 负责人、截图为证。同一笔支出的申请、批准和付款分散在三个地方，事后要凑齐一整条链，只能靠人回忆。
负责人一出差，整条线就停
制度上写了可以委托，实际操作却是电话里口头同意、回来补签。补签常常补不齐，年底翻单据时才发现缺了一环。
驳回理由只在嘴上说
单子被退回来，起草人只知道“不行”，不知道差在哪。改完再提交，可能被同样的理由退第二次。来回几轮、卡了几天，没人统计得出来。
金额分档执行得因人而异
制度写明超过一定额度要多一级会签，但急件常常先办后补。哪些单子跳过了哪一级，只有经手人自己清楚。
年底对账，找不到某笔支出是谁批的
发票、合同和审批单不在一处，追溯一笔款要同时翻聊天记录、邮件和文件夹。找到了也未必能证明当时批的就是这个金额。
在 NOWORX，流程是这样走的
点击各步骤中的应用名称，即可查看详细说明。
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常见问题
我们的审批规则比较复杂，配得出来吗？
按申请类型分别设置路径，金额分档、会签顺序、必要附件都能分开设。规则改动会记录生效时间，改动之前提交的单子仍按旧规则走完，不会中途换路径。
代理审批期间，责任算谁的？
代理人的签批以代理人的名义记录，同时保留委托人、委托范围和生效区间。事后查这张单，看到的是“某人代某人于某时批准”，不是一个含糊的名字。
AI 员工会替人做审批决定吗？
不会。AI 员工做的是整理材料、检查缺项、提醒超时和汇总统计。批准与驳回必须由有权限的人点，且记录不能事后抹掉。
手机上能不能审批？
可以。出差和外勤时看到的是同一张单和同样的附件，批准与驳回一样留痕。急件可以加提醒，但不会为了赶时间跳过应有的会签。
以前的纸质单和历史记录要不要全部搬进来？
不必。建议从新单开始走新路径，历史单据需要时作为附件归档。并行期间两边共存，不影响新单的完整链路。
被驳回的记录会不会被删掉？
驳回、撤回、重新提交都是记录的一部分，不能单独删除。确实需要作废时用作废动作并注明原因，原记录保留。
其他解决方案
餐饮与连锁门店总部与门店共用一套订货、排班、日结流程。非营利与协会会员名册、会费台账、议事表决与归档，都留在组织名下。小微企业一个人兼多岗、没有 IT 的公司，也能从几件小事开始。诊所与口腔门诊排班、耗材、采购与日结的院内运营；不接入诊疗记录。培训机构与教育课表、课时结算、学员缴费与家长通知连成一条线。建筑 · 施工多工地、每天换人的班组,也能有一份对得上的出工和材料台账。制造 · 工厂倒班排班、生产日报、设备点检,不再靠白板和三份 Excel 互相对。美发 · 美容 · 美甲从一人工作室到三五家小连锁,预约、排班、耗材和日结在同一块看板上。物流 · 运输 · 配送派车、出车工时、油费票据、车辆维保与运费对账,不用再翻聊天记录。房产中介 · 资产管理房源客源归公司,合同到期主动提醒,业绩口径每月不用再吵一遍。会计 · 税务事务所每家客户的期限、资料进度、复核交付与收费跟进,集中在一处;做账仍然是你的事。