打烊后店长在群里接龙报货,谁报了、报了多少,全靠往上翻聊天记录。第二天配送到店,才发现某个品项整个漏掉。总部要到月底做汇总时,才知道各店实际订了什么、订了多少。
早晚班交接、周末加人、临时找人顶班,这些调整基本发生在店长的手机上,事后没人补记。到了月底核工时,员工说的和店长记的对不上,只能各让一步。
现金、各种收款渠道、平台订单的到账时间都不同,有的店长按班次记,有的按天记,还有的隔天补。总部拿到一堆格式不同的表,差异是哪天产生的,谁也倒推不回去。
新品上市、促销口径、卫生自查要求发到群里,看的人不确定,转达给当班员工的更少。等到店长换人,之前发过的通知连同当时的口径一起消失。
加盟商想看自己门店的订货与结算,但不该看到别家门店的数字;总部要横向比较,又不能让每家店各开一份表来回发。用共享表格做,权限总是收不干净。
点击各步骤中的应用名称,即可查看详细说明。
按门店维度授权,加盟商只看得到自己门店的订货、日结与通知,总部保留跨店的汇总视角。授权按人分配,店长换人时收回旧账号即可,历史记录留在门店名下,不会跟着人走。
订货记录、排班、日结和下发过的通知都挂在门店而不是个人手机上,新店长接手时看到的是同一份历史。交接当天要做的事可以做成清单,逐项确认后再停用旧账号。
门店只碰三件事:打卡与排班、报货、交日结。这三件本来每天也在做,只是换个地方记。总部那边的汇总、催办和横向比较由 AI 员工完成,不占门店的时间。
不会。AI 员工负责汇总、核对、提醒和写草稿,出单、审批、改数这些动作仍然由人点确认。谁在什么时候确认的,都留在记录里。
可以先照搬现有表格的字段做成门店提交的表单,把口径统一下来,再逐步调整。改口径时旧数据不会被覆盖,能对照着看改前改后的差别。
排班和出勤按门店管理,短期用工只开到打卡与排班的范围,不需要给他们看订货和结算。人走了就停用,当月的工时记录仍然留在门店的排班表里。