如果这些情况反复出现
一个人兼三个岗，最怕的是他休假
考勤怎么算、报销走到哪、哪份合同该续，全在同一个人的脑子和电脑里。他一请假，其他人连该找哪份文件都不知道，只能等他回来。
数据散在表格、聊天记录和纸上
同一份客户名单有三个版本，报价单的最新版在谁的电脑里要问一圈。找得到就用，找不到就重做一份，过两个月又多出一个版本。
老板在手机上被追着批
请假、报销、付款都是被 @ 一下、回个“可以”。事后没有单据，月底做账时只能靠回忆补，补漏的那几笔往往就成了糊涂账。
到期日只在某个人的日历里
申报节点、合同续签、证照有效期、设备保修，各自记在便签或私人日历上。漏掉一个，往往要花好几倍的时间去补救。
怕上了系统没人维护
谁来建部门、谁来加人、谁来改流程，小公司里没有这个岗位。装完没人管，两个月后又退回到表格和群消息。
在 NOWORX，流程是这样走的
点击各步骤中的应用名称，即可查看详细说明。
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
常见问题
我们没有 IT，谁来配置？
建部门、加人、改审批路径都在界面上点，不需要技术背景。多数公司先开考勤和报销两块，用顺了再加，不必一次配全。
同事年纪偏大，学得会吗？
员工那一侧只有打卡、请假、交报销这几个动作，手机上完成。复杂的部分集中在管理端，由一个人负责就够。
现在的表格数据怎么办？
客户名录、员工名单这类可以按现有字段导入；格式不合适的先保留原表并行一段时间。不必为了上线，先把历史数据整理干净。
只用其中两三个功能可以吗？
可以。用不到的不必打开，需要时再启用，之前录入的数据仍然在，不会因为没开某个功能而丢失。
老板不想学，只想看结果。
每天给他一条汇总：今天谁不在、有几张单等他批、这周有什么到期。批单在手机上点两下完成，其余的不用他管。
以后不用了，数据带得走吗？
数据属于公司，可按类别导出。人员离职后停用账号，他名下的记录留在公司这边，不会跟着人走。
其他解决方案
餐饮与连锁门店总部与门店共用一套订货、排班、日结流程。审批与签批流程起草、会签、代理审批、驳回，全部走同一条留痕的路径。非营利与协会会员名册、会费台账、议事表决与归档，都留在组织名下。诊所与口腔门诊排班、耗材、采购与日结的院内运营；不接入诊疗记录。培训机构与教育课表、课时结算、学员缴费与家长通知连成一条线。建筑 · 施工多工地、每天换人的班组,也能有一份对得上的出工和材料台账。制造 · 工厂倒班排班、生产日报、设备点检,不再靠白板和三份 Excel 互相对。美发 · 美容 · 美甲从一人工作室到三五家小连锁,预约、排班、耗材和日结在同一块看板上。物流 · 运输 · 配送派车、出车工时、油费票据、车辆维保与运费对账,不用再翻聊天记录。房产中介 · 资产管理房源客源归公司,合同到期主动提醒,业绩口径每月不用再吵一遍。会计 · 税务事务所每家客户的期限、资料进度、复核交付与收费跟进,集中在一处;做账仍然是你的事。