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工地上的事,在工地就办完

施工现场真正的工作单元是班组,不是工位。NOWORX 把每日出工、材料请购、隐患整改、施工日志都放进手机,班组长在现场点几下,项目经理在另一个工地也能审批。每个部门配一名 AI 员工,负责把当天散落在群里的照片和口头交代收拢成能对账的台账——整理和催办由它做,签字仍然是人。

如果这些情况反复出现

出工靠班组长在群里报数

早上班组长把纸质点名表拍张照发到微信群,晚上又发一条“今天多来了两个人”。到月底和班组对数时,谁哪天在哪个工区,只能倒着翻两个月的聊天记录,补录出来的数字谁都不太敢签字。

项目经理人在工地,单子在办公室

一个人同时盯两三个项目,一天在车上跑。请购单、用工增补、变更签证全堆着等他回办公室,急用的材料只能先电话让供应商送,单据后补——后补的单据往往就再也没补上。

隐患整改的证据存在个人手机相册

班前会、临边防护、动火作业的照片都在带班人的手机里,按拍摄时间乱序堆着。人一换、手机一换就断档;上级来查记录时,整改前后对照要现场一张张找。

材料进场时说得清,月底对账说不清

现场喊一声就送来了,送货单压在司机或库管手里。等到月底和供应商对账,才发现规格换过、数量多算过,谁在什么时候同意的,已经没人能指认。

现场终端只有手机,而且戴着手套

工地上没有稳定的办公桌,太阳下屏幕反光,手上是灰。任何需要坐下来、翻五层菜单、填十五个必填项的系统,在工地一周之内就会被放弃,大家又退回微信群。

在 NOWORX,流程是这样走的

点击各步骤中的应用名称,即可查看详细说明。

  1. 1. 进场与每日出工

    按项目、按班组建立人员名册,谁属于哪支劳务队、这周在哪个工区,一处维护。班组长每天在手机上勾选当天到场的人,增减当场生效,不用再拍表格照片。AI 员工在收工时间点对比昨天的名单,把新增、缺勤、跨工区调用的人挑出来提醒,而不是等月底才发现对不上。

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  2. 2. 现场请购与审批

    要什么材料、多少、送到哪个工区,在现场直接提交,附上现场照片。审批按项目金额和角色走,项目经理在车上也能签。已批未到、已到未验的单子留在同一块看板上,不会变成司机手里的一张纸。

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  3. 3. 安全检查与施工日志

    班前会、隐患排查、动火与临边等检查项做成固定表单,现场填、现场拍照,整改责任人和复查时间跟着这条记录走,没复查的会一直挂着。当天的天气、进度、人机料情况写成施工日志,一个项目一条时间线,不再是相册里的散图。

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  4. 4. 机械设备与周转材料

    塔吊、升降机、发电机、模板与架管这类要在项目之间调来调去的东西,统一登记在册:现在在哪个工地、谁在用、保养和检验记录到什么时候。用量异常(某个工区的周转材料消耗明显偏离同类工区)会被标出来,让人去看一眼。

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  5. 5. 结算、工资台账与项目收尾

    班组结算按出工台账走,不再依赖两边各自的本子。分包合同、变更与签证的扫描件按项目归档,项目收尾时打包留存。需要给甲方、总包或审计口径不同的表时,直接从台账里查取,不用再让文员重新做一份 Excel。

常见问题

工地信号不好,手机上真的能用吗?

现场操作都按“单手、几秒钟完成”来设计:出工是勾选名单,请购是选材料加数量加照片,检查表是点选加拍照。页面本身很轻。如果当时没能提交,回到有信号的地方补录不会打乱台账口径——每条记录都带着它实际发生的日期和工区。

工人年纪大,不可能人手一个账号,怎么办?

现场只需要班组长或带班一个人操作。工人本人不需要安装任何东西、不需要注册。班组名册由项目上维护,人员进出场就是名册上的增减。

甲方和总包各有一套系统,我们不是要重复录两遍?

NOWORX 管的是你自己公司内部的口径:出工、请购、整改、结算。对外要交的表,可以从台账里直接查取和导出,而不是让现场再手工填一遍。它不替你接入甲方系统,也不假装能替代对方要求的报送。

AI 员工会不会自己批单子?

不会。AI 负责整理、比对和催办:把散在群里的信息归到项目和班组下、指出前后不一致的地方、提醒该复查的隐患和该到货的材料。审批、签字、结算确认全部是人在做,而且留有记录。

我们只有两个在建项目,规模是不是太小?

从一个工地开始就有意义,因为最痛的不是项目数量,而是每天换人和现场没纸笔。多数公司先只上出工和请购两块,跑满一个结算周期看对账是否轻松,再决定要不要把安全和日志也搬进来。

项目结束以后,这些资料怎么办?

按项目归档保留,人员出工、请购、整改记录和合同扫描件都留在原来的项目下。后面遇到结算争议、回访或者同类项目投标要参考用量时,可以按项目直接查回来。

开启工作区,从会用到的应用开始启用。

工地管理系统 | 建筑施工现场出勤、请购、隐患整改与结算台账 — NOWORX