如果这些情况反复出现
课时结算，全靠月底回忆
谁代了谁的课、哪天临时停课、试听课算不算，散在群消息和纸质课表上。到了结算那几天，兼职老师报的数和校区记的数常常差几节，只能各让一步。
学员信息跟着带班老师走
联系方式、班级、到期日在老师自己的表格里。老师一离职，续费到期的名单就断了，等家长打电话来问，才发现课早就上完了。
缴费和退费只在群里说一声
家长转账后把截图发到群里，前台看到就记一笔，看漏就没记。退费更麻烦：谁同意的、按什么口径退、退了多少，事后翻不出依据。
停课通知发出去了，还是有孩子白跑一趟
班级群里发一条，家长不一定看得到。第二天孩子照常到校，前台只能再打一轮电话，家长的信任也跟着掉一截。
教室排不开，换课全靠现场协调
同一时段两个班抢一间教室，或者代课老师和原课表撞上。发现的时候学生已经在门口了，只能临时腾一间。
在 NOWORX，流程是这样走的
点击各步骤中的应用名称，即可查看详细说明。
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常见问题
课时按什么算？规则我们自己定得了吗？
算法由你们定：以排课为准还是以实际到课为准、代课怎么记、停课补课怎么处理，都能按机构的做法设置。系统负责按同一把尺子算，并把对不上的记录标出来交给人确认。
兼职老师要不要开账号？
建议开，但只给最小范围：看自己的课表、确认自己的上课记录。这样结算时双方看到的是同一份数据，能减少来回核对。停止合作后停用即可。
学员和家长的信息安全吗？
名册按岗位授权可见，查看、修改、导出都留有记录。老师看到的是自己带的班，跨班查看需要相应权限，离职后随账号一并收回。
现在用表格记学员和缴费，能不能搬进来？
可以按现有字段导入学员名册与缴费记录。建议先搬名册和到期日，缴费从新的一期开始记，两边并行一段时间再切换。
退费怎么走才留得下依据？
退费用固定表单提交，写明原因、剩余课次与金额，按你们设定的路径审批。批准记录、发票状态和账本上的支出连在同一条记录上，事后能整条调出。
多校区能不能分开管？
按校区授权，各校区只看自己的课表、学员与结算，管理层保留跨校区的横向汇总。老师在多校区上课时，课时归属按排课所在校区记。
其他解决方案
餐饮与连锁门店总部与门店共用一套订货、排班、日结流程。审批与签批流程起草、会签、代理审批、驳回，全部走同一条留痕的路径。非营利与协会会员名册、会费台账、议事表决与归档，都留在组织名下。小微企业一个人兼多岗、没有 IT 的公司，也能从几件小事开始。诊所与口腔门诊排班、耗材、采购与日结的院内运营；不接入诊疗记录。建筑 · 施工多工地、每天换人的班组,也能有一份对得上的出工和材料台账。制造 · 工厂倒班排班、生产日报、设备点检,不再靠白板和三份 Excel 互相对。美发 · 美容 · 美甲从一人工作室到三五家小连锁,预约、排班、耗材和日结在同一块看板上。物流 · 运输 · 配送派车、出车工时、油费票据、车辆维保与运费对账,不用再翻聊天记录。房产中介 · 资产管理房源客源归公司,合同到期主动提醒,业绩口径每月不用再吵一遍。会计 · 税务事务所每家客户的期限、资料进度、复核交付与收费跟进,集中在一处;做账仍然是你的事。