업종·업무별 솔루션

건설·현장을 위한 그룹웨어 — 사무실이 아니라 현장 휴대폰에서 돌아간다

현장 기록은 대부분 사무실에 돌아와서 만들어집니다. 출역을 다시 세고, 공사일보를 옮겨 적고, 전화로 결정된 추가 자재를 나중에 발주서로 만듭니다. 현장이 둘, 셋으로 늘어날수록 이 뒷정리 시간만 쌓입니다. NOWORX는 조직도에 현장을 하나의 부서로 두고 출역·공사일보·안전점검·자재발주·하도급 계약을 같은 워크스페이스에 올립니다. 입력은 현장 휴대폰에서 하고, 취합과 미제출 독촉은 부서마다 배치한 AI 에이전트와 나눠 처리합니다.

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이런 상황이 반복된다면

현장별 출역 인원이 저녁이 돼서야 맞춰진다

일용 인원은 매일 바뀌고, 어제 A현장에 있던 팀이 오늘은 B현장에 가 있다. 출역은 현장마다 반장이 야장에 적어 사진으로 보내고, 사무실에서 다시 옮겨 적어야 전체 공수가 보인다. 월말에 협력업체 노무비 청구서와 대조하면 숫자가 안 맞고, 어느 날 누가 왔는지 기억부터 되짚게 된다.

하도급 계약서와 안전서류가 현장 컨테이너 캐비닛에 쌓여 있다

표준하도급계약서, 건설기계 임대차계약서, 근로자 명부, 자격증 사본이 현장마다 파일철로 따로 산다. 감독관이나 발주처가 자료를 요청하면 현장까지 가서 뒤져야 하고, 준공하고 현장사무실을 철거하고 나면 그 서류들이 어디로 갔는지 아무도 모른다.

자재 추가 요청이 전화로 끝나서 발주 근거가 없다

레미콘 두 대 더, 철근 규격 변경, 급한 부자재 — 전부 현장 전화로 결정된다. 수량도 금액도 남지 않은 채 자재가 들어오고, 세금계산서를 받고 나서야 누가 시켰는지 찾는다. 실행예산 대비 얼마나 나갔는지는 마감을 하고 나서야 보인다.

TBM과 위험성평가 기록이 현장 파일철 안에만 있다

매일 작업 전에 적는 TBM 일지와 위험성평가서는 종이 서식으로만 남는다. 본사 안전 담당은 오늘 어느 현장이 작성했고 어느 현장이 빠졌는지를 전화로 물어야 알 수 있고, 자료 제출을 요구받는 시점에 몇 달치를 한꺼번에 스캔하게 된다.

안전점검 지적사항이 단톡방 사진으로만 오간다

점검 때 찍은 지적 사진과 며칠 뒤 올라오는 시정 사진이 서로 다른 대화방에 흩어진다. 어느 지적이 닫혔고 어느 게 아직 열려 있는지 한 화면에서 볼 방법이 없어, 결국 담당자가 대화방을 거슬러 올라가며 처음부터 다시 정리한다.

임대 장비와 가설재를 언제 반납했는지 아무도 모른다

비계재, 동바리, 발전기, 고소작업대가 현장 사이를 오간다. 옮기는 사이에 대장과 실물이 어긋나서, 반납한 줄 알았던 장비의 임대료가 다음 달에도 청구된다. 확인하려 해도 물건은 지금 다른 현장 야적장에 놓여 있다.

NOWORX에서는 이렇게 흘러갑니다

각 단계에서 쓰는 앱은 이름을 눌러 자세히 볼 수 있습니다.

1
현장을 열 때 — 하도급 계약과 안전서류를 현장별 선반에 모은다
조직도에 현장을 하나의 부서로 두고, 그 아래에 하도급 계약서, 건설기계 임대차계약서, 근로자 명부, 자격증 사본을 모은다. 협력업체는 내부 부서와 분리된 거래처로 등록해 담당자와 연락처를 개인 휴대폰이 아닌 공용 자리에서 꺼낸다. 계약에는 기간이 있으니 만료가 다가오는 건은 미리 눈에 띄게 둔다.
이 단계에서 쓰는 앱계약 보관함 거래처 관리 폼·설문
2
아침 — 조회와 TBM, 그리고 출역을 그 자리에서 확정한다
작업 전 안전점검회의에서 정한 당일 작업과 위험요인을 현장 휴대폰에서 폼으로 입력한다. 선택형으로 만들어두면 장갑을 낀 채로도 몇십 초면 끝난다. 출역은 현장별로 입력하고 여러 현장 몫을 현황판 하나에서 본다. 누가 어느 현장에 들어왔는지가 그 시점에 확정되므로 저녁에 다시 세는 일이 없어진다.
이 단계에서 쓰는 앱폼·설문 근태 현황판 데일리 브리핑
3
작업 중 — 자재 추가 요청을 전화가 아니라 기록으로
현장에서 품목과 수량을 올리고, 금액이 큰 건은 승인을 거쳐 발주한다. 누가 언제 무엇을 요청했는지가 현장별로 남으니 세금계산서를 받고 나서 발주자를 찾는 일이 없어진다. 지난 발주 이력은 현장을 넘나들며 조회할 수 있어, 비슷한 공종을 할 때 지난번에 얼마나 넣었는지를 보고 수량을 정할 수 있다.
이 단계에서 쓰는 앱프랜차이즈 발주 결재 대시보드 데이터 브라우저
4
장비·가설재 — 현장을 옮겨 다니는 물건을 대장으로 따라간다
비계재, 발전기, 계측장비처럼 현장 사이를 이동하는 자재와 장비를 자산대장에 올리고 현재 위치와 반납 기한을 함께 둔다. 옮길 때마다 현장에서 갱신할 수 있으니 대장과 실물의 간격이 줄어든다. 반납이 누락돼 임대료가 계속 나가는 일은, 기한이 보이면 잘 생기지 않는다.
이 단계에서 쓰는 앱자산 대장 할일 보드
5
안전 — 점검과 시정을 닫힐 때까지 따라간다
일상 점검, 정기 안전점검, 화기작업이나 고소작업처럼 작업별로 확인해야 하는 항목을 폼으로 만들어 둔다. 지적사항은 사진을 붙여 업무로 세우고, 시정 사진이 붙어야 닫힌다. 아직 열려 있는 지적이 현장별로 한 화면에 보이므로 자료를 만들려고 대화방을 거슬러 올라갈 일이 없다.
이 단계에서 쓰는 앱폼·설문 할일 보드 업무일지
6
일과 후 — 공사일보를 현장에서 몇 분 만에
시공 내용, 투입한 인원과 장비, 기상으로 중단된 시간, 다음 날 준비사항을 일일보고에 넣는다. 전 현장이 같은 양식으로 쌓이니 본사는 읽기 전에 AI 에이전트가 뽑아둔 요점을 먼저 보고, 공정이 밀리는 현장부터 확인할 수 있다. 양식이 통일돼 있다는 사실은 월간 보고서나 발주처 제출 자료를 만들 때 그대로 이득이 된다.
이 단계에서 쓰는 앱업무일지 팀 캘린더 뷰
7
월 마감 — 기성, 노무비, 그리고 결재
출역 집계는 노무비의 근거가 되고, 협력업체 청구서와 대조하는 자료가 된다. 추가 공사, 장비 구매, 인력 증원 같은 건은 현장소장이 휴대폰에서 상신하고, 지금 어느 선에서 멈춰 있는지를 올린 사람도 볼 수 있다. 공종별 지출과 현장 경비가 현장 단위로 쌓이니 실행예산과의 차이를 마감 전에 확인할 수 있다.
이 단계에서 쓰는 앱근태 현황판 결재 대시보드 경비 분석 장부 뷰

자주 묻는 질문

현장 인원이 매일 바뀌는데, 일용직까지 전원 계정을 만들어야 하나요?

전원에게 계정을 줄 필요는 없습니다. 출역은 반장이나 현장소장이 대신 기록하는 방식으로 운영할 수 있어서, 계정은 상시 근무하는 직원과 협력업체 담당자 정도로 좁힐 수 있습니다. 인원이 매일 바뀌는 현장에서는 그편이 관리도 따라갑니다.

협력업체를 초대하면 우리 회사 원가나 다른 현장까지 보이지 않나요?

협력업체는 내부 부서와 다른 계정 유형으로 분리해서, 함께하는 현장에서 공유한 문서만 보이게 합니다. 원가나 다른 현장 정보가 같은 화면에 뜨는 일은 없습니다. 열람 범위는 조직도 계층을 따라가므로 현장소장은 담당 현장, 본사는 전 현장이 기본이 됩니다.

전자카드제나 퇴직공제 신고를 대신해 주나요?

법으로 정해진 신고와 제출은 각각 정해진 경로로 해야 하는 일입니다. NOWORX가 맡는 부분은 그 앞단에 있는 현장 기록 — 누가 어느 날 어느 현장에 들어왔고, 어떤 서류를 받았고, 무엇을 발주했는지 — 을 한곳에 모아두는 쪽입니다. 신고할 때 자료를 다시 그러모으는 시간이 줄어드는 위치라고 보시면 됩니다.

작업자들이 휴대폰 입력에 익숙하지 않습니다.

아침 TBM이나 점검, 일보의 정형 항목은 선택형 폼으로 만들어 두면 입력이 아니라 고르는 일이 됩니다. 사진만 찍어 붙이는 항목도 만들 수 있습니다. 문장을 써야 하는 곳은 다음 날 인계사항 정도이고, 그 부분은 반장이나 현장소장이 맡는 운영이 현실적입니다.

현장이 준공되면 그 현장 자료는 어떻게 되나요?

현장을 부서 단위로 두었기 때문에 준공한 뒤에도 그 단위 그대로 계약서·공사일보·점검 기록·발주 이력이 남습니다. 하자 대응이나 몇 년 뒤 비슷한 공사를 적산할 때 당시 실적을 그대로 꺼낼 수 있습니다. 현장사무실을 철거할 때 서류가 함께 사라지는 상황을 막기 위한 구성입니다.

AI 에이전트가 안전 판단까지 하나요?

하지 않습니다. 에이전트가 하는 일은 전 현장 일일보고에서 지연이나 이상 신호를 추리고, 점검이 올라오지 않은 현장을 알려주고, 오래 멈춘 결재를 짚어주는 밑작업입니다. 시정이 필요한지, 작업을 진행할지 같은 판단은 사람이 하고 누가 판단했는지도 기록에 남습니다.

현장 통신 환경이 좋지 않은데 쓸 수 있나요?

브라우저와 모바일 앱 어느 쪽에서든 같은 워크스페이스에 들어옵니다. 지하 구간이나 산간처럼 신호가 닿지 않는 자리에서는 현장사무실이나 휴게실처럼 통신이 되는 지점에서 모아 등록하는 방식이 확실합니다. 먼저 출역과 공사일보 두 가지만 현장에 올리고, 통신 상황을 보면서 점검과 발주를 붙여가는 순서를 권합니다.