ระบบจัดการหน้างานก่อสร้าง ที่หัวหน้าไซต์ใช้จากมือถือกลางไซต์ได้จริง
งานก่อสร้างไม่ได้เกิดที่ออฟฟิศ แต่เกิดที่ไซต์ที่คนเปลี่ยนหน้าเกือบทุกวัน และหัวหน้าไซต์มีแค่มือถือเครื่องเดียวในมือ NOWORX ให้โฟร์แมนบันทึกคนเข้างาน ผลตรวจความปลอดภัย และการเบิกวัสดุจากหน้างานได้ทันที แล้วออฟฟิศเห็นภาพเดียวกันในวันเดียวกัน AI ที่ประจำอยู่แต่ละแผนกทำหน้าที่รวบรวม สรุป และเตือนของค้าง ส่วนการอนุมัติยังเป็นของคนเสมอ
ถ้าเรื่องแบบนี้เกิดซ้ำ ๆ
ยอดคนเข้างานไม่เคยตรงกับยอดที่จ่าย
โฟร์แมนจดชื่อลงสมุดหน้าไซต์ แล้วถ่ายรูปส่งเข้ากลุ่มแชทตอนเย็น วันไหนคนของผู้รับเหมาช่วงสลับกันมา ชื่อก็เพี้ยน พอถึงงวดจ่ายต้องนั่งไล่ทีละหน้าว่าใครมากี่วัน และมักจบด้วยการเถียงกันแทนที่จะปิดยอด
แผนเปลี่ยนที่หน้างาน แต่ออฟฟิศรู้ตอนเย็น
ฝนตกตอนบ่าย งานเทหยุด คนย้ายไปช่วยอีกไซต์ ทุกอย่างตัดสินใจกันในสิบนาทีผ่านโทรศัพท์ ไม่มีใครบันทึก พอเจ้าของถามว่าทำไมงวดนี้ช้า ก็ไม่มีหลักฐานว่าหยุดเพราะอะไรกี่วัน
เบิกวัสดุด่วนโดยไม่มีร่องรอย
ของขาดกลางงาน หัวหน้าไซต์โทรสั่งร้านเอง เจ้าของรับปากทางโทรศัพท์ พอสิ้นเดือนบิลกองมาพร้อมกันแล้วแยกไม่ออกว่าใบไหนของไซต์ไหน ใครเป็นคนสั่ง และตกลงราคาไว้เท่าไหร่
รูปตรวจความปลอดภัยอยู่ในเครื่องของแต่ละคน
ถ่ายรูปนั่งร้าน สายไฟ อุปกรณ์ป้องกัน เก็บไว้ในมือถือช่างคนละเครื่อง วันที่ผู้ควบคุมงานหรือลูกค้าขอดูย้อนหลัง ต้องไล่ถามทีละคนว่าใครถ่ายวันไหนไว้บ้าง
เครื่องมือและเครื่องจักรย้ายข้ามไซต์แล้วหาย
เครื่องตัด เครื่องเชื่อม นั่งร้าน ยืมข้ามไซต์กันปากเปล่า พอต้องใช้จริงกลับไม่มีใครตอบได้ว่าตอนนี้อยู่ไซต์ไหน ใครเป็นคนเอาไป และสภาพเป็นยังไง
ใน NOWORX งานจะไหลแบบนี้
แตะชื่อแอปในแต่ละขั้นตอนเพื่อดูรายละเอียด
- 1
เช้า: เปิดไซต์ นับคนเข้างาน และแจกงานประจำวัน
หัวหน้าไซต์เปิดหน้าจอเดียวแล้วกดยืนยันคนเข้างานของวันนั้น ทั้งชุดของบริษัทเองและชุดของผู้รับเหมาช่วง ระบุว่าใครอยู่ไซต์ไหน ทำส่วนไหน แผนงานของวันแสดงเรียงตามไซต์ ไม่ต้องเปิดสมุดคนละเล่มต่อไซต์ ตัวเลขที่บันทึกตอนเช้าคือตัวเลขเดียวกับที่ใช้ปิดงวดตอนสิ้นเดือน
- 2
ระหว่างวัน: ตรวจความปลอดภัยและบันทึกความคืบหน้า
ตั้งแบบฟอร์มตรวจของแต่ละไซต์ไว้ล่วงหน้า เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยหรือหัวหน้าไซต์กดเช็กพร้อมแนบรูปจากมือถือ ผลตรวจถูกผูกกับไซต์และวันที่ทันที ค้นย้อนหลังได้โดยไม่ต้องไล่หาในแชท ความคืบหน้าของแต่ละส่วนงานอัปเดตในบอร์ดเดียว ทั้งงานที่เสร็จ งานที่ติด และเหตุที่ทำให้หยุด
- 3
เบิกวัสดุและอนุมัติจากหน้างาน
ขอเบิกจากมือถือหน้างาน ระบุไซต์ จำนวน และเหตุผล คำขอวิ่งไปหาคนที่มีสิทธิ์อนุมัติทันที ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ ทุกใบผูกกับไซต์ตั้งแต่ต้น พอบิลเข้ามาจึงจับคู่กับคำขอได้ และเห็นว่าค่าใช้จ่ายแต่ละไซต์ไปทางไหน ไม่ใช่ก้อนเดียวรวมทั้งบริษัท
- 4
เครื่องมือและเครื่องจักรอยู่ไซต์ไหน
ลงทะเบียนเครื่องมือ เครื่องจักร และอุปกรณ์ที่หมุนเวียนระหว่างไซต์ พร้อมสถานะและผู้ถือครองปัจจุบัน ย้ายไซต์เมื่อไหร่ก็อัปเดตจากมือถือ ประวัติซ่อมและการใช้งานสะสมอยู่กับตัวเครื่อง ทำให้ตัดสินใจได้ว่าจะซ่อม จะเช่าเพิ่ม หรือจะย้ายจากไซต์ที่ว่างอยู่
- 5
สิ้นวันและสิ้นงวด: สรุปให้เจ้าของและตั้งเรื่องจ่าย
สรุปประจำวันรวมคนเข้างาน งานที่คืบหน้า ของที่เบิก และเรื่องที่ยังค้าง ส่งถึงเจ้าของและผู้บริหารโดยไม่ต้องมีใครนั่งพิมพ์ พอถึงงวด ยอดวันทำงานที่บันทึกไว้ถูกใช้ตั้งรอบจ่ายค่าแรง และค่าใช้จ่ายรายไซต์ถูกใช้ตั้งเรื่องวางบิลกับผู้ว่าจ้าง
คำถามที่พบบ่อย
คนงานส่วนใหญ่ไม่ถนัดใช้แอป จะใช้ได้จริงไหม
ไม่ต้องให้ทุกคนใช้ ในทางปฏิบัติหัวหน้าไซต์หรือโฟร์แมนคนเดียวเป็นคนบันทึกแทนทั้งชุด งานที่ต้องกดต่อวันคือยืนยันคนเข้างาน ติ๊กแบบฟอร์มตรวจ และถ่ายรูปแนบ ใช้เวลาไม่กี่นาที ไม่ต้องพิมพ์ยาว
ไซต์บางแห่งสัญญาณไม่ดี จะทำยังไง
หน้าจอออกแบบให้เบาและกรอกเร็วเพื่อให้ใช้ได้บนสัญญาณอ่อน ถ้าช่วงไหนสัญญาณขาดจริง หัวหน้าไซต์บันทึกย้อนหลังตอนกลับเข้าพื้นที่ที่มีสัญญาณได้ โดยเวลาที่เกิดเหตุจะติดไปกับรายการ ทำให้ยังตรวจย้อนหลังได้ว่าเหตุการณ์เกิดเมื่อไหร่
ผู้รับเหมาช่วงเป็นคนละบริษัท จะให้เข้าระบบด้วยได้ไหม
ได้ และควรจำกัดขอบเขต เชิญเฉพาะคนที่ต้องบันทึกจริง แล้วกำหนดให้เห็นเฉพาะไซต์และงานของตัวเอง ข้อมูลต้นทุน ค่าแรง หรือไซต์อื่นจะไม่ถูกเปิดให้เห็น และถอนสิทธิ์ได้ทันทีเมื่อจบงาน
AI จะอนุมัติหรือสั่งงานแทนหัวหน้าไซต์ไหม
ไม่ AI ทำสามอย่างคือรวบรวมสิ่งที่กระจายอยู่ สรุปให้อ่านเร็ว และเตือนสิ่งที่ค้างหรือผิดปกติ เช่น ไซต์ที่ยังไม่ส่งยอดคนเข้างาน หรือคำขอเบิกที่ค้างเกินกำหนด การอนุมัติและการตัดสินใจหน้างานเป็นของคนเสมอ
ตอนนี้ใช้สมุดกับ Excel อยู่ ย้ายยังไงไม่ให้งานสะดุด
เริ่มจากไซต์เดียวและเรื่องเดียวก่อน ปกติคือคนเข้างาน ทำคู่ขนานกับของเดิมสักหนึ่งงวดจนตัวเลขตรงกัน แล้วค่อยเลิกสมุด จากนั้นจึงขยายเป็นการเบิกวัสดุและการตรวจความปลอดภัย ไม่ต้องย้ายข้อมูลเก่าทั้งหมดตั้งแต่วันแรก
ใช้แทนโปรแกรมถอดแบบหรือประมาณราคาได้ไหม
ไม่ได้ และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสิ่งนั้น NOWORX ดูแลงานบริหารรายวันรอบ ๆ ไซต์ ได้แก่ คน ของ เอกสาร การอนุมัติ และการสรุป ส่วนงานถอดแบบ ประมาณราคา หรือแบบก่อสร้าง ยังใช้เครื่องมือเดิมของทีมต่อไป
