Ba ca chạy liên tục, hồ sơ không được đứt

Trong NOWORX, công việc chạy như thế này

Nhấn vào tên ứng dụng ở mỗi bước để xem chi tiết.

1. 1

   Xếp ca và chấm công theo ca

   Lịch ca của từng chuyền nằm trên một bảng chung, đổi ca hay tăng ca sửa ở đó và mọi người thấy ngay bản mới nhất. Chấm công gắn với ca chứ không gắn với giờ hành chính, nên ca đêm, ca gãy và nghỉ bù không phải tính tay. Thông báo trong ngày cho từng chuyền đi kèm luôn, không phải dán giấy ở cửa xưởng.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyLịch nhómBảng chấm côngTóm tắt thông báo
2. 2

   Vận hành chuyền: nhật ký cuối ca nhập một lần

   Sản lượng, hàng lỗi, thời gian dừng máy và lý do dừng được ghi ngay khi kết thúc ca, trên máy tính bảng đặt tại chuyền. Việc còn dở bàn giao sang ca sau nằm trên bảng công việc, kèm người nhận. Số liệu vào một lần rồi dùng lại cho mọi báo cáo, không có bước gõ lại.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyNhật ký công việcBảng công việcWORX SHEET
3. 3

   Thiết bị và bảo trì có lý lịch

   Mỗi máy có hồ sơ riêng: ngày đưa vào sử dụng, lần bảo trì gần nhất, linh kiện đã thay, người thực hiện. Phiếu kiểm tra định kỳ dựng theo mẫu của từng loại máy để thợ chỉ việc tích và chụp ảnh. Đề nghị sửa chữa hoặc thay linh kiện đi thẳng vào luồng duyệt, không phải chờ gặp mặt.

   Ứng dụng dùng ở bước nàySổ tài sảnBiểu mẫuBảng phê duyệt
4. 4

   Vật tư tiêu hao và chi phí vận hành

   Chuyền đề nghị cấp vật tư ngay tại chỗ, kho và mua hàng thấy cùng lúc thay vì nghe truyền miệng. Mức tiêu hao theo chuyền, theo tháng hiển thị để biết chỗ nào dùng nhiều bất thường. Chi phí phát sinh gắn với chuyền hoặc với máy, nên khi rà soát biết tiền đi đâu.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyĐặt hàng nhượng quyềnMức dùng tài nguyênPhân tích chi phí
5. 5

   Cảnh báo sớm và hồ sơ luôn sẵn

   Nhân sự AI của phòng sản xuất đọc nhật ký các ca và chỉ ra dấu hiệu lệch: một máy dừng nhiều lần trong tuần, một chuyền tỷ lệ lỗi nhích lên vài ngày liền, một ca liên tục thiếu người. Bản tóm tắt gửi vào đầu giờ sáng thay cho việc đi hỏi từng tổ trưởng. Khi cần hồ sơ cho đợt đánh giá, dữ liệu đã nằm sẵn theo máy và theo ngày.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyPhát hiện bất thườngBản tin buổi sángTrình duyệt dữ liệu

Ứng dụng dùng kèm

Chỉ những ứng dụng bạn bật mới hiện trên màn hình. Cái nào không cần thì cứ để tắt.

Bảng chấm côngTình hình chấm công theo thời gian thực — đang làm/vắng/nghỉ phép, tổng hợp theo phòng ban. Chỉ quản trị.Sổ tài sảnLaptop, vật tư, thiết bị trong một sổ — người dùng, ngày cấp, trạng thái.Nhật ký công việcĐã làm, kế hoạch, vướng mắc trong một trang mỗi ngày, chia sẻ trên bảng tin nhóm.Phát hiện bất thườngGiám sát chi phí bất thường và tăng ca bằng quy tắc; AI chọn lọc kèm lý do. Chỉ quản trị viên.Mức dùng tài nguyênPhân tích đặt phòng/thiết bị theo mức dùng và bản đồ nhiệt thứ×giờ.Bảng phê duyệtLuồng phê duyệt bằng số liệu — số chờ, nút thắt và người duyệt hiện tại, thời gian xử lý, tỷ lệ từ chối.Đặt hàng nhượng quyềnCửa hàng nhượng quyền đặt hàng qua tài khoản đối tác; trụ sở nhận, xác nhận và giao hàng.