Trung tâm và lớp học thêm: tiết dạy, học phí và thông báo phụ huynh về một chỗ

Trong NOWORX, công việc chạy như thế này

Nhấn vào tên ứng dụng ở mỗi bước để xem chi tiết.

1. 1

   Bước 1. Xếp lớp, xếp phòng và lịch dạy

   Lịch dạy của cả trung tâm nằm trên một bảng: lớp nào, giáo viên nào, phòng nào, khung giờ nào. Phòng học và thiết bị được giữ chỗ như một nguồn lực nên chèn lớp bù không còn đè lên buổi khác. Công suất theo khung giờ nhìn được ngay, giúp biết nên mở thêm ca tối hay ca cuối tuần trước khi hứa với phụ huynh.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyLịch nhómBảng đặt chỗMức dùng tài nguyên
2. 2

   Bước 2. Ghi tiết dạy thực tế rồi đưa thẳng sang bảng lương

   Giáo viên xác nhận buổi dạy ngay sau giờ lên lớp, kể cả buổi dạy bù, buổi dạy thay và buổi bị hủy, nên mọi thay đổi đều có vết. Cuối kỳ, số buổi thực dạy đi thẳng sang bảng lương theo đơn giá và phụ cấp mà trung tâm đặt, không phải cộng tay từ sổ. Các khoản phát sinh như dạy thay hay phụ cấp ca tối đi qua một bước duyệt ngắn để sau này không phải giải thích lại.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyBảng chấm côngSổ lương·bảo hiểmBảng phê duyệt
3. 3

   Bước 3. Học viên, tư vấn tuyển sinh và học phí

   Danh sách học viên và phụ huynh là một bản duy nhất, gắn với lớp đang học và tình trạng học phí, nên nhắc phí không còn gửi nhầm người đã nghỉ. Học thử và đăng ký mới thu qua biểu mẫu có đường liên kết mở, rồi theo dõi từng trường hợp từ lúc quan tâm đến lúc nhập học. Mỗi khoản thu ghi kèm học viên và đợt học nên tình trạng công nợ luôn khớp với danh sách.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyQuản lý khách hàngPhễu bán hàngSổ cáiBiểu mẫu
4. 4

   Bước 4. Thông báo tới phụ huynh và giáo viên

   Thông báo soạn một lần rồi gửi theo lớp hoặc theo khối, kèm danh sách người đã đọc, thay cho việc chép và dán vào từng nhóm. Cần khảo sát nhanh về lịch nghỉ lễ, đổi khung giờ hay chọn ngày thi thử thì mở một lượt lấy ý kiến. Cuối ngày, ca trực quầy nộp một báo cáo ngắn về lớp đã diễn ra, sự cố và phản hồi của phụ huynh.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyTóm tắt thông báoBình chọnNhật ký công việc
5. 5

   Bước 5. Chi phí trung tâm và bức tranh cho người quản lý

   Tiền thuê mặt bằng, điện nước, in ấn tài liệu, chi phí quảng bá tuyển sinh ghi ngay lúc phát sinh và tổng hợp theo cơ sở. Máy chiếu, máy tính, tài liệu và thiết bị phòng lab ghi vào sổ tài sản kèm người đang giữ. Agent gửi bản tóm tắt đầu ngày và đánh dấu chỗ lệch bất thường như lớp có nhiều buổi hủy hoặc đợt thu chậm hơn hẳn kỳ trước.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyPhân tích chi phíSổ tài sảnBản tin buổi sángPhát hiện bất thường

Ứng dụng dùng kèm

Chỉ những ứng dụng bạn bật mới hiện trên màn hình. Cái nào không cần thì cứ để tắt.

Bảng chấm côngTình hình chấm công theo thời gian thực — đang làm/vắng/nghỉ phép, tổng hợp theo phòng ban. Chỉ quản trị.Sổ lương·bảo hiểmƯớc tính lương và khấu trừ bảo hiểm 2026 từ giờ làm × lương giờ. Tham khảo. Chỉ quản trị.Quản lý khách hàngDanh bạ khách hàng một nơi, tự liên kết số deal và giá trị trong phễu bán hàng.Tóm tắt thông báoBảng tin dạng tóm tắt — thông báo ghim, chưa đọc trước, bài nhiều bình luận.Lịch nhómBảng 2 tuần gộp lịch phòng ban·toàn công ty theo làn từng đội.Biểu mẫuTạo biểu mẫu cho đơn đăng ký, khảo sát và phản hồi, thu thập câu trả lời của nhóm. 5 loại trường, kết quả trực tiếp.Sổ cáiTổng hợp chi phí thành sổ cái theo tháng — tổng, trạng thái, chi tiết.