Công trường ở khắp nơi, số liệu về một chỗ

Trong NOWORX, công việc chạy như thế này

Nhấn vào tên ứng dụng ở mỗi bước để xem chi tiết.

1. 1

   Đầu ca: điểm danh ngay tại cổng công trường

   Tổ trưởng mở điện thoại, chấm công cho cả tổ trong vài chạm, kể cả người mới vào hôm nay. Nhân công theo ngày, theo tổ hay theo nhà thầu phụ đều nằm chung một bảng, văn phòng thấy số công ngay trong buổi sáng thay vì cuối tháng. Lịch huy động nhân lực và thông báo an toàn trong ngày hiện cùng chỗ đó.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyBảng chấm côngLịch nhómTóm tắt thông báo
2. 2

   Trong ca: kiểm tra an toàn và nhật ký viết bằng điện thoại

   Biểu mẫu kiểm tra an toàn, biên bản đầu ca, phiếu ghi nhận hạng mục hoàn thành được dựng sẵn theo từng loại công trình để người trên hiện trường chỉ việc tích và chụp ảnh. Nhật ký thi công cuối ngày gắn thẳng vào công trình, kèm ảnh, tìm lại theo ngày hoặc theo hạng mục. Việc phát sinh giao cho ai, hạn khi nào cũng nằm trên cùng một bảng.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyBiểu mẫuNhật ký công việcBảng công việc
3. 3

   Vật tư và máy móc: yêu cầu từ hiện trường, duyệt từ văn phòng

   Công trường tạo yêu cầu vật tư ngay tại chỗ, kèm lý do và số lượng; văn phòng duyệt trên điện thoại nên không phải chạy xe về ký. Máy móc, giàn giáo, thiết bị thuê ngoài được theo dõi đang nằm ở công trình nào, ai đang giữ, khi nào trả. Nhân sự AI của phòng vật tư gom các yêu cầu cùng loại lại và chỉ ra công trình nào đang đặt nhiều bất thường.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyĐặt hàng nhượng quyềnBảng phê duyệtSổ tài sản
4. 4

   Chi phí công trình: tạm ứng, thanh toán, đối chiếu

   Tạm ứng cho tổ đội, chi phí ăn ở, xăng dầu máy móc được ghi theo từng công trình chứ không dồn vào một cục cuối tháng. Chứng từ chụp ảnh đính kèm ngay lúc chi, nên khi đối chiếu không phải đi tìm. Hóa đơn đầu vào, đầu ra và công nợ nhà cung cấp xem được theo công trình.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyPhân tích chi phíSổ cáiQuản lý khách hàng
5. 5

   Cuối ngày: bản tóm tắt thay cho mười cuộc điện thoại

   Nhân sự AI của phòng thi công đọc số công, nhật ký và yêu cầu vật tư của tất cả công trường rồi gửi một bản tóm tắt: nơi nào thiếu người, nơi nào chưa nộp biên bản an toàn, nơi nào chi vượt so với mọi ngày. Ban giám đốc muốn xem chi tiết thì mở thẳng số liệu gốc, không cần hỏi lại từng chỉ huy trưởng.

   Ứng dụng dùng ở bước nàyBản tin buổi sángPhát hiện bất thườngTrình duyệt dữ liệu

Ứng dụng dùng kèm

Chỉ những ứng dụng bạn bật mới hiện trên màn hình. Cái nào không cần thì cứ để tắt.

Bảng chấm côngTình hình chấm công theo thời gian thực — đang làm/vắng/nghỉ phép, tổng hợp theo phòng ban. Chỉ quản trị.Nhật ký công việcĐã làm, kế hoạch, vướng mắc trong một trang mỗi ngày, chia sẻ trên bảng tin nhóm.Biểu mẫuTạo biểu mẫu cho đơn đăng ký, khảo sát và phản hồi, thu thập câu trả lời của nhóm. 5 loại trường, kết quả trực tiếp.Đặt hàng nhượng quyềnCửa hàng nhượng quyền đặt hàng qua tài khoản đối tác; trụ sở nhận, xác nhận và giao hàng.Kho hợp đồngHợp đồng một nơi — theo dõi hết hạn với cảnh báo D-30.Bảng phê duyệtLuồng phê duyệt bằng số liệu — số chờ, nút thắt và người duyệt hiện tại, thời gian xử lý, tỷ lệ từ chối.Sổ tài sảnLaptop, vật tư, thiết bị trong một sổ — người dùng, ngày cấp, trạng thái.Quản lý khách hàngDanh bạ khách hàng một nơi, tự liên kết số deal và giá trị trong phễu bán hàng.Bảng công việcViệc nhóm dạng kanban với bộ lọc người phụ trách/phòng/hạn và badge sắp đến hạn.Lịch nhómBảng 2 tuần gộp lịch phòng ban·toàn công ty theo làn từng đội.Phân tích chi phíChi phí dưới góc nhìn phân tích — xu hướng tháng, so sánh phòng ban/hạng mục, MoM, chi tiêu lớn.Trình duyệt dữ liệuXem dữ liệu lấy từ connector·ERP dạng bảng. Phản chiếu 1:1 với DB cục bộ của launcher — tìm kiếm, thời điểm đồng bộ.