建設・工事現場のためのグループウェア — 事務所ではなく、現場のスマートフォンで動く

NOWORXでは、こう流れます

各段階で使うアプリは、名前を押すと詳細を見られます。

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   現場を開くとき — 下請契約と安全書類を、現場ごとの棚に揃える

   組織図に現場を一つの部署として置き、そこへ下請契約書、注文書と注文請書、建設機械の賃貸借契約、作業員名簿や有資格者一覧をまとめる。協力会社は社内の部署とは別枠の取引先として登録するので、窓口の担当者と連絡先を人の記憶や個人の携帯から出せる。契約には期限があるため、更新や満了が近いものを先に見える状態にしておく。

   この段階で使うアプリ契約アーカイブ取引先管理フォーム
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   朝 — 朝礼とKY、そして出面をその場で確定させる

   朝礼で決めた当日の作業内容と危険予知の記録は、現場のスマートフォンからフォームに入れる。選択式にしておけば手袋のままでも数十秒で終わる。出面は現場ごとに入れ、複数現場ぶんを一つのボードで並べて見る。誰がどの現場に入ったかがその時点で確定するので、夕方に数え直す作業がなくなる。

   この段階で使うアプリフォーム勤怠ボードデイリーブリーフィング
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   作業中 — 資材の追加発注を、電話ではなく記録の残る形で

   現場から必要な品目と数量を挙げ、金額の大きいものは承認に回してから発注する。誰がいつ何を頼んだかが現場ごとに残るので、請求書が届いてから発注元を探すことがなくなる。過去の発注実績は現場をまたいで引けるため、似た工種のときに前回どれだけ入れたかを見ながら数量を決められる。

   この段階で使うアプリフランチャイズ発注決裁ダッシュボードデータブラウザ
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   重機・仮設材 — 現場をまたいで動く持ち物を台帳で追う

   足場材や発電機、測定機器のように現場間を移動する資材と機械を資産台帳に載せ、いまどの現場にあるか、返却期限がいつかを一緒に持たせる。横持ちのたびに現場側から更新できるので、台帳と現物のずれが小さくなる。返却漏れによるリース料の垂れ流しは、期限が見えていれば起きにくい。

   この段階で使うアプリ資産台帳タスクボード
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   安全 — 点検と是正を、閉じるまで追い切る

   日常点検、月次の安全パトロール、火気使用や高所作業のように作業ごとに確認する事項をフォームにしておく。指摘は写真を添えて課題として立て、是正後の写真が付いて初めて閉じる。開いたままの指摘が現場別に一覧で見えるので、提出書類のために後からスレッドを遡る必要がなくなる。

   この段階で使うアプリフォームタスクボード日報
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   終業後 — 工事日報を、現場から数分で

   施工内容、投入した人員と機械、天候による中断、翌日の段取りを日報に入れる。全現場が同じ書式で並ぶので、本社側は読む前にAIエージェントに要点を拾わせて、遅れの兆しがある現場から先に見られる。書式が揃っていることは、月次の報告や発注者への提出物を作るときにそのまま効いてくる。

   この段階で使うアプリ日報チームカレンダー
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   月次 — 出来高、労務費、そして稟議

   出面の集計は労務費の根拠になり、協力会社からの請求と突き合わせる材料になる。追加工事、機械の購入、応援の増員といった稟議は現場代理人がスマートフォンから起案でき、いまどこで止まっているかを起案した側からも確認できる。工種ごとの支出と現場経費は現場単位で積み上がるため、実行予算との差が締める前に見える。

   この段階で使うアプリ勤怠ボード決裁ダッシュボード経費分析帳簿ビュー

あわせて使うアプリ

有効にしたアプリだけが画面に並びます。使わないものは出しておく必要がありません。

勤怠ボードリアルタイムの出退勤を一画面に。勤務中/未出勤/休暇、部署別集計、複数打刻の合算。管理者専用。日報本日の業務・明日の予定・課題を1日1枚の日報に。日付ごとのチームフィードで共有。フォーム申請・アンケート・フィードバックをフォームで作成し、チームで回答を集約。5種類の項目、リアルタイム集計。フランチャイズ発注加盟店がパートナーアカウントで発注し、本部が受注・確定・出荷まで処理する発注システム。契約アーカイブ契約書を一括保管 — 満了日管理と満了間近バッジ。文書・起案の契約タイプと連動。決裁ダッシュボード決裁の流れを数字で。待機件数、滞留ボトルネックと現在の決裁者、平均処理時間・差戻率、種類別分布。資産台帳PC・備品・機材をひとつの台帳で。使用者割当・支給日・状態管理。取引先管理取引先の連絡先を一元管理。取引先ごとのディール数・金額を自動連携。タスクボードチームタスクをカンバンで。担当者・部署・期限フィルタと期限間近バッジ。チームカレンダー部署・全社予定を部署レーンでまとめた2週間ボード。チーム単位で予定を俯瞰。経費分析経費を分析視点で — 月次推移、部署別・科目別比較、前月比、高額支出TOP。データブラウザコネクター・ERPから取り込んだデータを表で閲覧。ランチャーのローカルDBと1:1ミラー — 検索・同期時刻表示。