外食・多店舗チェーンのためのグループウェア — 本部と店舗が同じ画面を見る

NOWORXでは、こう流れます

各段階で使うアプリは、名前を押すと詳細を見られます。

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   開店前 — 今日の人員と、本部からの申し送りを1画面で

   出勤予定に対して誰が実際に出勤しているか、欠員が出ていないかを勤怠現況ボードで見る。本部からの通達は要点をまとめた形で届き、実施確認が必要なものは投票やフォームで店舗ごとに回答を残す。「流したはずなのに届いていない」が、誰が回答していないかという具体的な形に変わる。エリア担当は担当店舗ぶんをまとめて確認できる。

   この段階で使うアプリ勤怠ボードお知らせダイジェストデイリーブリーフィング投票
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   営業中 — 発注は締切・限度額・前回実績を見ながら決める

   店舗は発注アプリから品目を選ぶだけ。品目リストと承認ラインは本部側に持たせ、限度額を超えるものは承認に回す運用ができる。過去の発注実績はデータ閲覧から引けるので、ノートを探さずに前回の数量を見て決められる。いつもと違う数量は異常検知が拾い、本部側で先に気づける。

   この段階で使うアプリフランチャイズ発注異常検知データブラウザ決裁ダッシュボード
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   閉店後 — 日報と締めを、全店同じ書式で

   売上・客数・客単価・廃棄ロス・翌日の申し送りを日報に入力する。衛生チェックや開店前点検のような毎日の記録はフォームで作っておけば、店舗ごとに書式が違って集計できない問題がなくなる。本部側には全店ぶんが同じ形で並び、AIエージェントに要点だけまとめさせて読むこともできる。翌日への引き継ぎは業務ボードに残す。

   この段階で使うアプリ日報フォームタスクボード
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   月次 — 立替経費・人件費・店舗別の数字を締める

   店長の立替や店舗カードの支出はその場で経費として上げ、月末の封筒待ちをやめる。勤怠の集計結果は給与台帳側へ、売上や仕入は台帳側へ集まるので、店舗別の販促費・消耗品費・人件費が締める前から見える。使いすぎに気づくタイミングが、翌月から今月に前倒しになる。

   この段階で使うアプリ経費分析給与・社会保険台帳帳簿ビュー勤怠ボード
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   随時 — 稟議・承認・契約書

   修繕、設備投資、販促費の稟議は申請から承認までが画面上に残り、今どこで止まっているかを申請した店長からも確認できる。承認待ちが滞っているものはエージェントが知らせるので、電話で催促する回数が減る。フランチャイズ契約書や賃貸借契約、取引先との覚書は契約保管に店舗別でまとめておき、必要なときにすぐ引ける。

   この段階で使うアプリ決裁ダッシュボード契約アーカイブチームカレンダー

あわせて使うアプリ

有効にしたアプリだけが画面に並びます。使わないものは出しておく必要がありません。

フランチャイズ発注加盟店がパートナーアカウントで発注し、本部が受注・確定・出荷まで処理する発注システム。勤怠ボードリアルタイムの出退勤を一画面に。勤務中/未出勤/休暇、部署別集計、複数打刻の合算。管理者専用。お知らせダイジェスト掲示板を要約画面で — 固定お知らせ、未読優先、コメント活発な投稿。日報本日の業務・明日の予定・課題を1日1枚の日報に。日付ごとのチームフィードで共有。決裁ダッシュボード決裁の流れを数字で。待機件数、滞留ボトルネックと現在の決裁者、平均処理時間・差戻率、種類別分布。経費分析経費を分析視点で — 月次推移、部署別・科目別比較、前月比、高額支出TOP。フォーム申請・アンケート・フィードバックをフォームで作成し、チームで回答を集約。5種類の項目、リアルタイム集計。異常検知経費の異常支出と超過勤務をルールで常時監視し、AIが候補を選別して理由を付けます。管理者専用。デイリーブリーフィング本日の予定・承認待ち・未読お知らせ・勤怠を朝の1画面に集約。給与・社会保険台帳月実働×時給で推定給与と社会保険控除を自動算出。参考値 — 実給与は税理士確認。管理者専用。契約アーカイブ契約書を一括保管 — 満了日管理と満了間近バッジ。文書・起案の契約タイプと連動。データブラウザコネクター・ERPから取り込んだデータを表で閲覧。ランチャーのローカルDBと1:1ミラー — 検索・同期時刻表示。