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工地在外面跑,管理不能只留在群組訊息裡

台灣的工程公司,一個工務所常常同時盯三、四個工地。出工人數每天在變、臨時叫料每天都有、業主要的日報每天在催,但所有訊息都堆在群組裡,晚上還要有人一則一則抄進試算表。NOWORX 把現場回報、簽核與計價收在同一個地方,並讓每個部門都有一位 AI 員工,把散掉的紀錄整理成真的能用的表。

如果這些狀況一再發生

今天到底來了幾個人

自有員工、點工與分包工班混在一起,早上到現場才知道誰沒來。工地主任在群組裡打字回報,辦公室再手動彙整,到了月底計價常常對不起來。

請購單永遠在追老闆

現場臨時缺料,一通電話就叫貨,單據等回辦公室才補。等到廠商來請款,才發現當時是誰口頭答應的、金額多少,沒有人說得準。

安全巡檢表全是紙

每天的自主檢查、缺失照片、改善結果,拍完丟群組、印出來簽名,最後收在工務所的資料夾裡。業主或稽核臨時要調閱,就得整箱翻。

多工地的進度只在老闆腦中

一個工地一個群組,訊息一天幾百則。哪個工地缺人、哪個進度落後、哪個下週要澆置,得一個一個打電話問工地主任。

計價與追加減對不起來

業主請款、分包計價、追加工程的單據分散在會計、工務、老闆三邊。月結時要先花兩天把單據湊齊,才能開始算。

在 NOWORX,流程是這樣走的

點各步驟中的應用名稱,即可查看詳細說明。

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    早上:派工與今日出工

    各工地負責人在手機上回報今天到工人數與工班組成,出勤紀錄直接進系統,不用再從群組往回抄。工務部的 AI 員工把各工地的出工、停工與當日重點整理成一份早會用的摘要。

    這個步驟會用到的應用出勤看板團隊行事曆每日簡報
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    現場:施工日報與安全巡檢

    日報、自主檢查表與缺失照片在同一張表單裡完成,發現的缺失會直接變成待辦,追到改善完成為止。工地主任收工前送出一次,辦公室當下就看得到。

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    叫料:從請購到發包

    現場提出請購,主管在車上或工地就能簽核,不必等人回辦公室。報價比較、廠商聯絡與過往叫料紀錄放在一起,下次同樣的料要多少、跟誰叫,查得到。

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    機具與工地資產

    挖土機、發電機、模板與安全設備現在在哪個工地、哪天調過去、什麼時候該保養,登記在資產帳上。租賃機具的進退場日期一起管,避免多付了不該付的租金。

    這個步驟會用到的應用資產台帳資源使用率
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    月結:計價、請款與費用

    出工紀錄、請購單與追加工程收在同一條線上,月結時直接對。合約與變更單留檔,發票與請款狀況一眼看完,不用再各處要單據。

    這個步驟會用到的應用經費分析契約保管庫帳簿檢視

常見問題

工地的師傅不太會用系統,推得動嗎?

現場的人只做兩件事:回報今天的出工、送出當天的日報。兩個動作都是在手機上點幾下,不需要打長文。真正要整理、比對、追進度的部分,交給辦公室的人和 AI 員工。

分包廠商和點工班也要開帳號嗎?

不一定。多數公司的做法是只讓自家工地主任回報,分包的人力與計價由主任代填。等到合作固定了,再考慮讓長期配合的廠商用表單回填。

工地訊號差、手機資料量有限,會不會卡住?

回報以文字與少量照片為主,不需要長時間連線。照片可以在收工回到工務所或有訊號時再補,紀錄的時間點以現場填寫的當下為準。

我們已經有工程估驗或會計系統,會衝突嗎?

NOWORX 管的是「人、進度、單據流動」這一段:誰來上工、誰簽了什麼、哪張請購卡在誰手上。估驗計價與正式帳務仍留在原本的系統,兩邊各做各的事。

AI 員工會自己簽核或叫料嗎?

不會。它負責整理、比對與提醒:哪張請購卡了三天、哪個工地日報沒送、這個月出工比上個月多了多少。要不要簽、要不要叫,永遠是人決定。

一次要導入所有工地嗎?

建議先挑一個正在施工、狀況單純的工地跑兩週,把出工回報與日報的習慣建立起來,再往其他工地複製。

開啟工作區,從會用到的應用開始啟用。

營造工地管理系統|出工統計、請購簽核、施工日報 | NOWORX