自有員工、點工與分包工班混在一起,早上到現場才知道誰沒來。工地主任在群組裡打字回報,辦公室再手動彙整,到了月底計價常常對不起來。
現場臨時缺料,一通電話就叫貨,單據等回辦公室才補。等到廠商來請款,才發現當時是誰口頭答應的、金額多少,沒有人說得準。
每天的自主檢查、缺失照片、改善結果,拍完丟群組、印出來簽名,最後收在工務所的資料夾裡。業主或稽核臨時要調閱,就得整箱翻。
一個工地一個群組,訊息一天幾百則。哪個工地缺人、哪個進度落後、哪個下週要澆置,得一個一個打電話問工地主任。
業主請款、分包計價、追加工程的單據分散在會計、工務、老闆三邊。月結時要先花兩天把單據湊齊,才能開始算。
點各步驟中的應用名稱,即可查看詳細說明。
現場的人只做兩件事:回報今天的出工、送出當天的日報。兩個動作都是在手機上點幾下,不需要打長文。真正要整理、比對、追進度的部分,交給辦公室的人和 AI 員工。
不一定。多數公司的做法是只讓自家工地主任回報,分包的人力與計價由主任代填。等到合作固定了,再考慮讓長期配合的廠商用表單回填。
回報以文字與少量照片為主,不需要長時間連線。照片可以在收工回到工務所或有訊號時再補,紀錄的時間點以現場填寫的當下為準。
NOWORX 管的是「人、進度、單據流動」這一段:誰來上工、誰簽了什麼、哪張請購卡在誰手上。估驗計價與正式帳務仍留在原本的系統,兩邊各做各的事。
不會。它負責整理、比對與提醒:哪張請購卡了三天、哪個工地日報沒送、這個月出工比上個月多了多少。要不要簽、要不要叫,永遠是人決定。
建議先挑一個正在施工、狀況單純的工地跑兩週,把出工回報與日報的習慣建立起來,再往其他工地複製。