如果這些狀況一再發生
到期日藏在各自的手機裡
專任委託快到期、租約該談續約、押金該退，全靠承辦業務自己記。一個人請長假或離職，那批案子就進入空窗，通常是客戶先來問才發現。
名冊跟著人走
屋主的聯絡方式、買方的需求與預算、帶看過的反應，大多存在業務的手機通訊錄與對話裡。人走了，公司手上只剩幾張紙本委託書。
開會前才在拼業績
這個月幾組帶看、幾件斡旋、幾件簽約，每次都是會前一個一個問。案件卡在哪一步、哪一組該再推一把，講完就忘了。
代管的雜事沒人接得住
房客報修、房租收款、代管費請款，房東一問進度只能回頭翻對話。修繕找了哪一家、報價多少、什麼時候完成，沒有一條完整的線。
假日帶看撞在一起
同一間房兩組客人撞時段、鑰匙在誰身上、誰負責去開門，週末靠群組現場喬，喬錯就是一趟白跑。
在 NOWORX，流程是這樣走的
點各步驟中的應用名稱，即可查看詳細說明。
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常見問題
業務願意把自己的客戶放上來嗎？
這通常是導入最大的關卡。實務上是先從公司案源與合約到期開始，個人開發的名單分階段開放，並且設定成同組看得到、跨組看不到，先把抗拒降下來。
合約掃描檔很多，要一次全部上傳嗎？
不用。建議先上「還沒到期的」與「今年內要處理的」，歷史檔案照原本方式歸檔即可。
到期提醒真的不會漏嗎？
提醒是從合約本身的日期長出來的，不是靠人另外再設一次。前置天數自己定，到期前會同時出現在負責人與主管兩邊，不會只有一個人看到。
業務離職把資料帶走怎麼辦？
名冊與合約存在公司這一側，帳號停用後就存取不到，案件可以直接轉給接手的人，連同過去的帶看與洽談紀錄一起交接。
我們只有三、四個人，需要這麼多東西嗎？
小團隊可以只用兩塊：合約到期與案件進度。人少的時候漏掉一件到期，損失反而更明顯。
這會取代我們用的刊登平台嗎？
不會。刊登與帶客那些對外的工具照舊。NOWORX 管的是公司內部這一側：合約、名冊、進度、請款與交接。
其他解決方案
餐飲·連鎖加盟總部與門市共用一套訂貨、排班、日結與公告流程。簽核·審批流程請購、請款、用印從起單到結案，一條路徑看得到。非營利·協會會員、會費、會議與核銷留在組織裡，不隨幹部離任消失。小型企業5~30 人、沒有 IT 人員的公司，從出勤與簽核開始。診所·醫療院所只做院務行政——排班、請購、保養、公告；不接觸病歷。補習班·才藝教室排課、鐘點、繳費與家長公告接成一條線，資料留在班上。營造·工地多工地出工、請購簽核、施工日報與安全巡檢，現場用手機就完成。製造·工廠輪班排班、設備保養履歷、生產日報與異常通報，現場即時回報。美髮·美容預約、設計師排班、材料叫貨與每日業績，一人店到小型多店都適用。物流·配送派車、司機工時、簽收回報、車輛保養與運費對帳，司機在路上就能完成。會計·記帳事務所客戶期限地圖、憑證收齊進度、所內覆核與收費請款。專業判斷仍在你手上。