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司機一整天不在辦公室,紙本卻只在辦公室

貨運行與配送車隊的日常,是早上臨時加單、中午車子出狀況、晚上司機回來一疊簽單。工時算不清、運費對不攏、車子壞在路上才想起上次保養是什麼時候。NOWORX 讓司機在手機上完成回報,辦公室只處理真的需要判斷的事。

如果這些狀況一再發生

派車靠一輪電話

早上臨時多一趟、一台車拋錨,調度就得一台一台打過去問誰有空、誰在哪。改完的行程沒地方留,下午再問一次還是要重講一遍。

司機工時說不清

出車、等貨、卸貨等待、回程空車,實際花掉的時間沒有人完整記得。到了月底講加班,雙方都只能各憑印象,爭議年年重演。

每個客戶一套運費算法

有的算材積、有的算重量、有的算趟次,還有回頭車與臨時加點。對帳只能靠試算表一列一列比,算錯了通常是客戶先發現。

車子壞在路上才想起保養

機油、輪胎、保險與定期檢驗的到期日散在不同人手上,通常是路邊拋錨或臨時被攔下來,才知道漏了哪一項。

簽收單追不回來

客戶說沒收到貨、司機說有給,唯一的證據是那張可能還在駕駛座上的紙。等到請款被卡住,才開始翻車、翻抽屜。

自有車與靠行車混編

自家司機、靠行車與臨時外包的算法、聯絡方式與請款方式都不一樣,卻排在同一張班表上。誰跑了哪一趟、該付誰多少,月底才在拼。

在 NOWORX,流程是這樣走的

點各步驟中的應用名稱,即可查看詳細說明。

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    早上:派車與行程

    今天有哪些趟、哪台車、哪位司機,排在同一張表上,臨時加單改一次所有人都看到。AI 員工把今天的車輛與人力狀況整理成一頁,調度不用先打十通電話。

    這個步驟會用到的應用團隊行事曆任務看板每日簡報
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    司機出勤與工時

    出車與收車由司機自己在手機上按,等待與異常也順手記一筆。時數累積下來,月底的加班與趟次直接看得到,不用再靠回憶對帳。

    這個步驟會用到的應用出勤看板薪資·四大保險台帳
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    現場回報與簽收

    卸貨完成後拍一張簽收、選一個狀態,紀錄當下就進系統。客戶事後問哪一趟、幾點到,查得到,不必回頭翻紙本。

    這個步驟會用到的應用工作日誌表單公告摘要
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    車輛資產與保養

    每一台車一頁:里程、保養與檢驗到期、維修紀錄、保險。到期前會先出現在待辦上,油耗或維修費突然偏高時,AI 員工也會提出來讓你看一眼。

    這個步驟會用到的應用資產台帳資源使用率異常偵測
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    月結:運費、請款與對帳

    趟次紀錄、加點與等待時間累積成當月的計價依據,對照各客戶的報價條件產出請款資料。發票與收款狀況一起看,哪一家還沒回款,不用另外再開一份表。

常見問題

司機在開車,要怎麼回報?

所有回報都設計成停車後、在卸貨點完成的動作,幾秒鐘的事。系統不需要、也不應該讓人邊開車邊操作。

靠行或臨時外包的司機要開帳號嗎?

可以只開給長期配合的。臨時外包由調度代為登錄趟次,計價與請款一樣留得下紀錄。

我們已經有車機或衛星定位系統,還需要嗎?

那些看的是車在哪。NOWORX 管的是車以外的事:人的工時、單據的流向、車輛的保養到期、月底的計價與請款。兩邊不衝突。

運費算法很複雜,AI 算得出來嗎?

AI 員工做的是整理與比對:把這個月的趟次、加點與等待時間排出來,和報價條件對照,差異先標出來。最後的金額由人確認,系統不會自己開請款。

舊的紙本簽單怎麼辦?

不用回頭全部掃。從導入那天起的新趟次開始用電子回報,舊的照原本方式歸檔,大約兩三個月後,爭議自然就集中在新制度這一邊了。

司機年紀比較大,學得會嗎?

司機端只有三個動作:出車、完成、有狀況。畫面上就是大按鈕,不需要打字。真正複雜的操作留在辦公室。

開啟工作區,從會用到的應用開始啟用。

車隊派車管理系統|司機出勤、運費對帳、車輛保養 | NOWORX